各学院、拟2019年春季毕业研究生.doc

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 8 各学院、拟2019年春季毕业研究生： 2019年春季申请学位的研究生学位论文查重工作仍采用上一季度的形式，即学生在系统中提交论文，各学院从研究生管理信息系统中下载发给研究生院查重。现将相关事宜通知如下： 1.要求：学生在系统中提交的是匿名送审版的论文，查重通过将不予修改，进行二次查重的须在一次查重后5天内在系统中重新提交论文，并签好《学位论文查重承诺书》交至学位办（综合楼1047室）方能进行二次查重。 2.形式审查：各学院在提交论文查重前须对论文完成形式审查，具体要求详见附件，因论文格式不正确导致的后果自负。 3.时间安排： 在11月1日前完成2019年春季拟毕业所有研究生论文的查重工作，故在10月31日前要求学生在系统中完成论文提交，导师完成审核、学院完成学院确认。 在11月6日前对符合二次查重条件的论文进行查重。 在11月9日前完成论文抽取的工作。 在11月16日前完成论文形式审核、送审工作。 注意事项： 因首次在系统中试用博士论文评阅模块，在系统中提交电子版论文的同时提交纸质版论文和自评报告各一式3份。 因本次论文评阅工作均通过系统实现，须所有研究生完成论文提交方能进行学校送审论文的抽取工作，请学生务必在规定时间内提交论文，逾期将自动进入下一轮送审程序，即2019年下半年。 学位论文查重联系人：李益 联系电话 学位办 2018年9月14日 附：关于学位申请-学院确认环节审核要点的说明 目前仅课程成绩和科研训练尚未在研究生管理信息系统中启用，其余环节均已启用。预计2019年春毕业的硕/博士生在以下环节中开始进入系统： 博士生：从开题报告开始进入系统。 硕士生：2016级（学制2.5年）从开题报告进入系统，2016级（学制2年）、15级以前的硕士生从预答辩开始进入系统。 一、学院确认（学院管理员操作） 1.基本信息 资格审核：学生的课程成绩、奖惩信息、科研训练、开题报告、预答辩、导师审核均通过（显示为绿灯）的情况下方能进行学院确认，如图1所示。 审核基本信息：重点是在校类型、按一级学科授予、授予学 位类别、学院学位委员会等字段，如图2所示，若有字段为空白请联系学位办。 毕业照片无需审核： 系统中无毕业照片不影响确认 若学生无毕业照片，基本信息页出现如图3所示的提示——“当前学生还没有毕业照片，请尽快通知学生按研究生院主页通知办理”，无需处理，直接确认即可。 图1 图2 图3 2.论文信息： 论文题目（中文题目）：用中文撰写论文的填中文题目，外文撰写论文的填外文题目。 论文题目（英文题目）：填写英文题目。 论文关键词：用中文撰写论文的填中文关键词，外文撰写论文的填英文关键词。 是否内部：经学生个人申请，导师、学院同意，研究生院审批同意为内部论文的方能选择“是”，其余均为“否”。《 HYPERLINK /show.asp?cid=3019 \t _blank 浙江工商大学研究生申请“内部”学位论文审批表》可在“研究生院官网-下载中心-学位授予”中下载。学生在上传论文终稿时仍可以再进行修改。 英文摘要：不是必填项。 论文形式审查：点击图4中“下载”单篇下载学生的论文，或点击图5中“论文管理-导出学位论文”批量下载学生的论文。经形式审查无误后发给李益老师进行查重，通过查重的即进入论文送审环节，不允许再修改。 图4 图5 论文初稿为匿名送审版的论文，不包含导师姓名、学生姓名、一般不出现浙江工商大学。格式包含匿名送审封面、目录、正文、参考文献，不允许出现致谢、独创性声明和论文使用授权说明、攻读学位期间发表的学术论文和科研成果等内容。 论文终稿为答辩后的定稿（实名、存档），要求上传PDF和word两个版本。格式包含封面、目录、正文、参考文献、致谢、独创性声明和论文使用授权说明、攻读学位期间发表的学术论文和科研成果等内容。PDF版本中的独创性声明和论文使用授权说明要求导师和学生本人签字，批准为内部论文的须将《审批表》扫描成PDF附在论文最后一页。 自评报告：博士研究生需提交自评报告。硕士生不需要。 3.上报信息： 内容审核：除学位证书编号、获学位日期（研究生）为空外，其余项目均应填写相应的内容如图6、7、8所示。否则学位上报时，空缺的上报信息要求培养学院补充。其中去向信息如图8所示，学生上传论文终稿后审核，上传初稿（匿名送审论文）时不要求填写。 图6 图7 图8 二、导师审核论文 导师审核操作是不可逆的，请务必向导师强调审核论文时要慎重，经审核确认后方可点击“通过”。另已通过