车辆管理中心工作职责操作规程.docVIP

PAGE PAGE 17 呼和浩特中燃城市燃气发展有限公司 行政部车辆管理中心 管理制度 车辆管理中心管理制度 第一部分 车辆管理中心组织机构及职能说明 第二部分 车辆管理中心管理制度 第三部分 车辆管理中心主任职责 第四部分 各车辆（型）、工种]职责 第五部分 安全制度 第六部分 财务、材料、办公室工作职责 第七部分 工作纪律及岗位工资考核细则 第一部分 车辆管理中心组织机构及职能说明 第一、组织机构设置 车辆管理中心是在行政部的领导下，由车辆管理中心主任具体负责管理。车辆管理中心由：小车班、大车班、特种车辆班、汽车机械修理班、调度、材料、财务、办公室组成。 车辆管理中心 车辆管理中心 调度核算汽 车 调 度 核 算 汽 车 修理班 小 车 班 大 车 班 特 种 车辆班 职能说明 （一）、基本职能、 负责我公司机动车辆生产、运输、行政、生活、接送的管理工作。 （二）、主要职责、 1、负责为集团公司各部门的生产用车、公务用车。 2、负责公司领导及有关人员工作及上下班的接送工作。 3、负责所有车辆、设备和车库等设施的管理作。 4、负责油料、材料的管理及所有维修工具、设备、设施的管理工作。 5、负责公司所有车辆的年检、养路费的缴纳、保养及保险工作。执行公司维修工作管理制度，健全车辆管理档案。 6、负责对驾驶、维修人员进行业务培训，不断提高技术水平的工作。 ? 7、负责车辆管理中心与公司的财务核算工作。 第二部分 管理制度 为了加强公司机动车管理，降低成本，杜绝浪费，堵塞漏洞，提高工作效率，强化安全意识，使其机动车在管理和使用上做到安全、高效、透明。特制定本办法。 第一条、公司机动车辆实行统一、集中调配的管理原则。 公务车使用范围： 1、集团公司领导用车；中层以上领导公务用车； 2、生产、运输用车； 3、公司重要客人用车； 4、项目人员往来办理公事用车； 5、提取现金、购买大宗物品或其他特殊公务情况用车； 6、工会、员工福利用车。 第二条、车辆使用管理办法 一、由用车申请人预先填写用车申请表（见附表一），每次出车需填写一张申请表，不得一表多车。（必填内容：申请部门、申请人、填表日期、申请出车时间、用车事由、目的地、预计返回时间及同行人数） 二、由用车申请部门总经理统一汇总并签字确认，申请部门领导不在的情况下，可由行政部车辆管理中心根据具体实际情况决定出车。该申请单必须在用车前一天下午5:30以前交给行政部车辆管理中心汇总安排司机第二天工作。因特殊情况临时申请用车需由申请部门领导加注意见及行政部车辆管理中心审批。 三、公司公务用车一律由行政部车辆管理中心调度分派车辆签字同意，方可安排司机出车。如遇负责人外出情况，司机可用电话口头汇报经同意后，待负责人回公司后补签。 四、公务车司机出车前先填写好出车地点、公里数，工作完成后填写今次使用公里数交同行使用人核准确认后签字。（见“驾驶员出车记录表）司机在每月月底将该表交给负责人汇总。 五、接待公司客人,由行政部车辆管理中心签字确认。 六、公司员工和项目公司办事人员必须由使用人签字。 七、本着节约成本的原则，用车时需尽量做到一车多用。除部门副经理(含副经理)级别以上,其他人员不得单独用车.如因工作需要单独出车,申请人除履行用车手续外还需要得到部门领导的同意。 第三条、车辆的管理 一、行政部车辆管理中心统一管理公司车辆的购买、年检、保养、养路费的交纳、车辆保险等。公司所有机动车的车险和第三者保险的投保实行严格的统一管理，选择信誉良好的保险公司进行集中办保，降低保险费支出，获取较大的保证。其他事务由行政部车辆管理中心审核报批。 二、公司所属单位用车，需本部门主管签署的用车通知单提交到车辆管理中心调度室，由调度统一安排和协调出车的车型及出车时间路线。用车完毕后将由当事人签字的任务单交于驾驶员或车辆调度室。 三、汽车维修保养业务和零部件供应按企管部制定的文件执行。汽车维修和保养业务仍由本公司修理或指定维修点承修和服务。 四、对总公司所有机动车进行重新登记造册，建立健全完整的机动车技术档案，进行科学的微机化管理和使用。 五、公司所属机动车一律不得在公司外停放、过夜，完成任务后应及时返回公司入库停放。遇有特殊情况，确需在外停放，由领导批准方可。 ? ? 第三部分 车辆管理中心负责人工作职责 ? 一、车辆管理中心主任是在总公司及行政部的领导下对本公司生产运输、公务用车、车辆管理中心经营管理全面负责。 二、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，全面完成总公司下达的各项工作指标，并定期向总公司做行政工作和生产运输工作汇报。 三、按照签订的责任目标，加强内部管理，做好各项经济、技术指标的落实。挖掘潜力、降低