中国葛洲坝集团国际工程有限公司文书处理实施细则.pdfVIP

葛国际综〔2006〕18 号 关于印发《中国葛洲坝集团 国际工程有限公司文书处理实施细则》的通知 公司所属各单位： 《中国葛洲坝集团国际工程有限公司文书处理实施细则》已 经公司讨论通过，现印发给你们，请结合实际，认真组织学习和 贯彻，切实加强本单位的文件管理。执行过程中有何问题，请及 时与公司综合管理部联系。 二〇〇六年八月十日 主题词：文书工作 实施 细则 通知 中国葛洲坝集团国际工程有限公司 2006 年 8 月 14 日印发 打印、校对：陈书平 共印 29 份 附件： - 1 - 中国葛洲坝集团国际工程有限公司 文书处理实施细则 第一章 总 则 第一条 根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》 (国发[2000]23 号)、《国家行政机关公文格式》（中华人民共和 国国家标准 GB/T9704-1999 ），集团公司《文书处理办法》(总办 字[1996]49号)的有关要求，结合公司实际，制定本实施细则。 第二条 本实施细则适用于公司机关及公司所属各单位。 第三条 公司文件是传达贯彻党的路线、方针、政策和上级 指示精神，指导、布置和商谈工作，请示和答复问题，报告和交 流情况的重要工具。各部门、各单位必须认真遵守本实施细则， 切实加强对本部门、本单位公文处理工作的领导和检查。 第四条 文书处理工作是包括文件拟制、办理、管理、整理 （立卷）归档在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条 文书处理必须严格执行国家必威体育官网网址法律、法规和集团 公司有关必威体育官网网址规定，确保安全。机关部门、各单位应当坚持精简、 务实、高效的原则，做到及时、准确、安全，努力提高公文处理 工作质量和效率。 第六条 公司综合管理部为文书处理管理机构，负责公司党 政文书管理，并对公司下属单位的文书处理工作进行业务指导， 不断加强办公自动化建设，努力实现文书处理的规范化、制度化、 - 2 - 科学化。 第七条 机关部门、各单位应当明确专（兼）职人员负责文 书处理工作，加强对文秘人员的培训和教育，使其不断提高政治 和业务素质。 第二章 文件种类 第八条 公司行政公文种类主要有： (一) 决定。用于对重要事项、重大行动作出安排，奖惩有 关单位和人员。 (二) 通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求有关部门、单位办理和需要有关部 门、单位周知或执行的事项，任免人员。 (三) 通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况。 (四) 报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建 议，答复上级机关的询问。 (五)请示。用于向上级机关请求指示、批准。 “请示”、“报告”必须严格区分，不得混用、并用。 (六)批复。用于答复下级机关的请示事项。 (七)意见 。用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)函。用于无隶属关系单位之间商洽工作、工程招标投标、 询问和答复问题、向有关部门请求批准或答复审批事项等。 (九)会议纪要。用于记载、传达会议情况和议定事项。