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有效期、复验期、贮存期管理规程
编号:SMP-QA-****(****)
发放部门:质量管理部、生产管理部、生产部、物料部、QA、QC
有效期、复验期和贮存期管理规程
目的:规范原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品和成品的贮存期限管理,保证在库物料和产品的质量。
范围:原料辅、包装材料、中间产品、待包装产品和成品
责任:QA、QC、仓库管理员
程序:
定义:
有效期:经国家主管部门备案批准,生产厂家明确标识于物料或产品的包装或标签上,表明在规定的储存条件下,在该日期内性能应符合规定的要求,并且超过这个日期就不能再使用。
复验期:原辅料、包装材料贮存一定时间后,为确保其仍适用于预定用途,由企业确定的需重新检验的日期。
贮存期:指在规定的条件下,预计性能会变化的产品可保持其基本性能的存放时间。
流程
2.1物料有效期和复验期管理
2.1.1
2.1.
规定有效期的物料储存达到有效期后,不得复验使用,按“不合格品管理规程”处理。
2.1.
规定复验期的原辅料,在复验期前10天,仓库管理员填写“复请验单”,提出复验申请,复验项目与物料入厂检验项目相同。超期未复验,按偏差处理。
QC对复验合格物料出具合格报告书,质量受权人或转授权人审核批准放行。复验不合格,QC启动OOS程序,排除实验室偏差后出具不合格报告书,放行人停止该批物料放行,启动偏差程序,调查根本原因(常见原因为物料储存过程中污染变质或复验期制定不合理),并提出相应纠正预防措施。
原辅料复验总次数不超过3次,复验后复验期变为初始复验期的一半,举例某物料初始复验期为1年,后续3次复验后期限即为6个月。3次复验到期后原辅料,按“不合格品管理规程”处理。
包装材料不限制复验次数,复验后复验期变为1年。
2.2中间产品和待包装产品贮存期管理
中间产品应当在规定的储存条件下存放保管,在贮存期限内使用,进行下一工序生产加工。
中间产品储存超过贮存期,按“不合格品管理规程”处理。
2.3成品有效期管理
成品有效期按国家注册批准的日期制定,需在有效期内发放和销售。
超过有效期的成品按按“不合格品管理规程”处理。
3有效期、复验期和贮存期起止日期计算
进厂物料:以厂家生产日期作为有效期和初始复验期的计算起始日期。
储存过程复验物料:以复验取样日期为新复验期的计算起始日期。
中间产品和待包装产品:在工序生产结束,该批产品进入中间站的日期为贮存期计算起始日期。
成品:以该批产品的生产日期为药品有效期计算起始日期。
4物料、中间产品、待包装产品和成品效期详表
4.1原辅料:(带*为有效期)
名 称
代码
有效期或复验期(年)
贮存条件
4.2包装材料:(带*为有效期)
名 称
代码
有效期或复验期(年)
贮存条件
4.3中间产品和待包装产品:
名 称
代码
贮存期
贮存条件
4.4成品:
名 称
代码
有效期
贮存条件
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