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第一章 礼仪——为服务加分
服务礼仪的内涵
一、什么是礼仪
1、礼仪的定义
广义的礼仪包括礼貌、礼节、仪表和仪式。礼貌一般指的是人们在社会交往中相互表示恭敬友好的行为规范,是社会公德的重要组成部分。礼节一般指的是在各种场合,相互表 示尊重、友好的惯用形式。礼节是礼貌的具体表现形式。仪表是指人的外表,包括容貌、形象、仪态、风度等。
2、礼仪的分类
从适用的对象和适用范围角度来说,礼仪大致可以分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪和涉外礼仪几大类。简而言之,就是服务人员在工作场合适用的服务规范和工作艺术。主要内容包括服务人员的仪容礼仪、仪表礼仪、仪态礼仪、表情礼仪、语言礼仪和岗位规范等内容。
习题
顾客为什么要投诉?请阅读下文:
在地铁站台上,一位男乘客欲在列车门准备关闭时冲进去。
站台服务员大声喊:“停下,快停步!这样车门会夹着你的,受伤了怎么办?”
乘客在众目睽睽之下,尴尬地停住脚步:“你不会好好说话,你希望我被夹住,如果你不喊,我就上去了。我要投诉。”
站台服务员生气地说:“投诉,建议箱在那边,如果投诉请写信投往投诉箱。”随后开始小声嘟囔:“好心不得好报。”
结果,没过几天果然收到了投诉信,主要内容就是针对站台员工未使用礼貌用语,语言粗暴等等。
请思考:如果你是站台值班人员,遇到这样的情况,应该用怎样的语言进行提醒,才能够既达到提醒乘客,又保全乘客面子的目的。
服务礼仪的作用
一、服务的特性
1、易变性
服务是非常易变的,因为它们依赖于由什么人提供服务,在何时何地提供服务。
案例:
李大爷一直非常信赖A银行,因为那里的工作人员服务热情。李大爷上了年纪,眼睛花了,签字或者确认凭条都比一般人要慢一些,但银行柜员都是耐心协助,所以办理任何银行业务都是在这家银行,还购买了一些理财产品。每次哪怕只是一个简单的取款,也能受到大堂经理和柜员的热情问候和起身相迎。柜员在确认他要办理的业务后会耐心为他办理,每次签字时都会仔细指给他签字的位置,业务办理完毕,柜员也总是礼貌地与他道别,这让他感到非常舒心。可是有一次取款,由于柜员把回单直接抛出来让他签字,让他感到非常糟糕,他带着老花镜找签字的位置足足找了几分钟。李大爷为此很恼火,此后他便较少来这家银行了。
服务是由心理服务和功能服务构成的。良好的礼仪就是为客户提供优质的心理服务,是优质服务的一个重要组成部分。
服务礼仪的作用
1、良好的礼仪有助于树立企业形象
企业的每个员工都是企业的代言人,通过个人形象的展示,可以表现出企业的风采,每位客户服务人员都以良好的礼仪形象出现在客户面前,便形成了一个企业整体的形象。
2、提升服务价值
以良好的礼仪接待每一位客户,从而达到优质服务这一目的,使企业在日益激烈的市场竞争中,以服务争取市场份额,培养忠诚客户。市场的竞争是客户的竞争,有了忠诚的客户群体,加上强大的技术实力,企业在多方称雄的角逐中,就能发展壮大,稳如磐石。
案例:
刘女士起初购买奔驰轿车是因为汽车的外形、品牌和良好的操控性,但在决定购买这款车之前,其实她仍在奔驰与另外一个品牌的一款车之间犹豫,反复对比,两款车各有优势,但是在去奔驰4S店两次之后,她内心有了明确的答案,就是要购买奔驰车。事实证明,她的选择是正确而令其愉快的。
其实,她是先去的另一家4S店,对一款热销车咨询时,傲慢的销售人员只轻轻挥了下手说:“这个车没货,要买就加价2万元提车。”刘女士愕然地看着他问:“我可以等,预定行吗?”销售人员转身要走,在离去之前甩下一句话:“不接受预定。”留下瞠目结舌的刘女士在原地发呆。
而在她去奔驰4S店时,感受到的却是热情、友好、温暖、殷勤的接待。奔驰的品牌影响力足够强大,但仍能踏实地将服务做得如此细致、周到,使服务与汽车的品质相得益彰。她真的疑虑那家汽车4S店为什么那么牛气、那么傲慢?
奔驰4S店的销售人员耐心地为她介绍车的性能、特点,不厌其烦,其间有工作人员询问她需要什么饮料,她点了一杯咖啡。当咖啡端上来时,她完全被这个品牌、这款车和这个4S店俘虏了。因为洁净的白瓷杯里的咖啡上面居然用可可粉喷洒了一个奔驰的徽标,这样的服务细节足以让她对未来的服务充满期待和产生信心。在充分了解了车辆的性能、价格,并且在销售人员邀请试驾之后,她迅速决定购买。
她按照自己的喜好选择了车身颜色和内饰色彩,欣喜地等待新车。
之后,她不止一次地向她的朋友提起这次购买经历,并且经常挂在嘴边的是销售人员热情洋溢的微笑、周到的讲解答疑和注重细节的服务。
1、创设良好的沟通先机
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