RFID 固定资产管理系统解决实施方案.doc

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗 ，从而创造良好的社会及经济效益。 二、 系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。 资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件；采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过 WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID 应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能： 1.由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理； 2.自动记录资产何时通过关键进出口，对资产进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点： 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高； 2.对各种资产建立档案，通过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失； 3.建立基于 RFID 技术的智能化资产管理平台，使企业对内部资产实时动态管理的能力得到极大提高； 4.能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用； 5.实时数据及时传送到后台的资产管理系统，资产的调拨和使用情况可一目了然； 6.可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理； 7.可在现有的资产管理系统中方便地扩展 RFID 数据采集方式，充分保护企业的现有投资，减少资产失窃和信息泄密。 实施效益： 1.完整的资产全生命周期管理功能； 2.资产配对管理，有效防止盗窃、泄密和错带； 3.自动管理，人性化，避免冲突，且具有独特的报警功能； 4.管理实时，操作快捷，记录详尽，实现完整的管理链路。 三、功能介绍 1.盘点 使用手持PDA对0-7米范围内（依据功率与标签性能）需要被管理的所有资产标签进行批量读取，极大的缩短工作人员巡查、盘点的时间。 2.资产出入库自动记录 将RFID智能门型通道放置在出入口处，对出入库的资产进行实时监控，同时将监控到的信息发送至后台数据库，并可对系统进行设置，当未授权的资产出入门型通道时自动记录到系统并进行报警，保证资产安全。 3.系统初始化及维护 1）新增资产登记：将资产的类别和年份信息附入电子标签； 2）使用中的资产管理：数据管理，信息变更； 3）报废资产处理：标签关联去除，坏标签标记。 四、硬件介绍 1.超高频RFID手持式读写器 采用手持式读写器作为开放式人员资产管理系统资产盘点、查找、稽查使用。 2. RFID智能门型通道 采用RFID 智能门型通道，可以在出入口达到良好的数据采集效果， 很好的实现资产、文件和人员的进出管理，实现极佳的准确性和可靠性。 3.柔性抗金属标签 此款标签体积小巧，对于被粘贴的物品没有任何正常使用上的影响，并有抗金属的特性，可直接粘贴于金属物品之上。（实际标签选型由最终实地调研讨论） 4.发卡器 5.RFID打印机