旧书圆新梦活动策划书.docVIP

资助育人 自强自立 回报社会 武汉理工大学土建自强社 土木工程与建筑学院 旧书圆新梦 策 划 书 主办单位:武汉理工大学土建自强社 2013年5月31日 = 1 \* CHINESENUM3 \* MERGEFORMAT 一、活动背景 九月，我们将迎来13级的新同学，他们来自五湖四海，怀揣着梦想走进了我们武汉理工大学。部分同学，他们由于某些原因不得不走“绿色通道”，然而仅此还是不够解决他们的困难的，昂贵的书本费也让他们皱起了眉。而另一方面，六月，大四学生毕业了，好多旧书被丢弃或当废纸卖掉，造成了很大的浪费。鉴于此，我社秉承自强社“资助育人，自强自立，回报社会”的宗旨，举行这次针对2013届大一新生中家庭经济困难学生的“旧书圆新梦”活动。 = 2 \* CHINESENUM3 \* MERGEFORMAT 二、活动目的 发扬自强社“资助育人，自强自立，回报社会”的宗旨，通过旧书的回收再分配，让更多刚入学的家庭经济困难学生享受免费的回收旧书本，切实解决其经济困难，帮助其顺利完成学习任务，将理工学子的爱心接力下去； 为大四毕业生提供一个理想而有意义的旧书处理平台，使他们能够通过帮助大一新生的方式处理掉不用的书籍；提高全校同学的环保意识和奉献意识，为保护环境，合理配置稀缺的资源尽自强社人自己的一份力量。 三、活动时间： 2013年5月30日——6月9日 四、活动地点 武汉理工大学升升公寓 = 5 \* CHINESENUM3 \* MERGEFORMAT 五、活动对象 武汉理工大学09级毕业生 2013级“绿色通道”的新生 = 6 \* CHINESENUM3 \* MERGEFORMAT 六、承办单位 武汉理工大学土建自强社 = 7 \* CHINESENUM3 \* MERGEFORMAT 七、活动具体安排 前期准备 策划部提前完成策划，并对策划进行详细修改完善 活动前组织自强社全体成员开会，说明详细内容，进行具体部署 宣传部制作横幅，海报及宣传单对此次活动进行宣传 组织部安排社内人员的具体分工（要充分考虑各工作人员的时间安排） 秘书部提前打印活动期间具体负责活动的成员名单，以备活动当天签到 外联部提前同相关物业人员说明情况，并借好活动场地 7. 安排负责人咨询毕业生人数及其住宿的楼栋号与宿舍分布 8. 安排人员前往09级毕业生宿舍，向他们介绍本次活动的相关情况呼吁他们积极参加，提前清点好书本等待自强社人上门收书 9. 各相关负责人联系书籍存放的地点，与相关人员协商好相关细节 活动流程 5月30日 组织全社人员开会，了解大四的离校动态以及寝室分布 6月2日 宣传部制作海报、横幅进行宣传，并在升升食堂前摆点宣传，鼓励在校生给大四学长写卡片祝福寄语 6月2日、3日晚 全社人员带活动宣传单进本学院大四学长寝室宣传 6月4日 分组到大四学长寝室收书，暂且放到自己的寝室； 收书时登记捐书者姓名、专业、QQ，并送上提前征集的寄语留念，同时请大四学长在卡片上留言激励13级获得捐赠书籍的学弟学妹 6月7日 进行第二次扫楼回收书籍 6月8日 对所收书籍进行统计分类 6月9日之后 将回收书籍等物品统一放到升升活动中心 后期安排: 整个活动结束后，由各部门向秘书部提交活动总结。秘书处对活动中各个部门参加人员的工时进行统计以及文件的整理，工时及时公示，总结及时上交。 2. 收集各个部门对活动的意见反馈。 3. 开展总结讨论大会，对活动中遇到的问题进行讨论，对活动策划进行再改进，以进一步打造我们的品牌特色活动。 4．对迎新时的发书过程和其中应注意的细节做一个初步计划 = 9 \* CHINESENUM3 \* MERGEFORMAT 九、经费预算 宣传单 eq \o\ac(○,1) 摆点用0.1元*150=15元 eq \o\ac(○,2)进楼用0.1元*150=15元 海报5元 *4=20元 横幅28元 寄语卡片 38元（80张） 麻袋 5元*3=15元 塑料绳若干3元 总计 134元 = 10 \* CHINESENUM3 \* MERGEFORMAT 十、注意事项 1. 注意书本收集过程中的安全问题 2. 协调好各部门的工作，确保活动的顺利进行并注意对现场物品的管理 3. 要提前关注天气情况，以防影响活动的进程 4. 对可能发生的事件进行准确预测，避免因经费不足或组织不力等问题对活动产生不良影响 5. 与教材科以及相关的单位之间的联系及协调，确保活动的顺利进行 6. 收集书籍的时间选取要适当，避免中午午休时间进行 7.收集的书本主要针对大一新生的教材及教辅类书籍、英语学习资料等