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xx有限责任公司
财务管理制度(试行版)
第一章 总 则
为了规范和统一xx基础设施建设投资有限责任公司(以下简称“公司”)的会计核算,真实、完整地提供会计信息,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》等有关法律、法规,以及《xx基础设施建设投资有限责任公司章程》制定本制
度。
第二章 财务管理基础工作
一、 财务负责人职责1、 认真贯彻国家有关财务法律、法规和制度。2、 参与企业经营成本决策、完成公司下达的各项经济指标。3、 负责公司财务方面全面工作。执行国家上级部门财经、法纪、廉洁自律。4、 主管企业财务开支、工资资金管理、财务会计责任等工作。5、 负责月度财务收支计划,月度财务成果及经营成本分析。
6、组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
7、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
8、 搞好与级各主管部门业务协作关系。9、 完成公司领导交办的其它工作任务。
二、会计岗位职责
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月15日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符、帐证相符、账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,确保资产的资金来源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。原始凭证必须经公司规定的有关人员审核签字完毕,在保证合法、合格、单据完备的情况下方可入帐。
三、出纳岗位职责
1、保障公司资金安全,严守公司财务秘密。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、所有收、付款项的原始凭证必须经公司规定的有关人员审核签字完毕,在保证合法、合格、单据完备的情况下方可收、付。(注: 请按以下第四项公司收、付款审批流程图规定执行。)
4、登记银行存款、现金出纳日记账,做到日清、月结,每天自行盘点,保证账款相符。随时接受盘点抽查。
5、负责保管未签发的支票、汇票、保险柜钥匙及密码等各种单据物品
6、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。
7、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款原始凭证并按时将原始凭证交会计登记入帐。
8、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。
9、在做网上银行支付时,必需认真仔细填报并核对无误后再确认发送董事长,再由董事长复核确认支付。
四、公司收、付款审批流程如下表:
xx基础设施建设投资有限责任公司财务费用报销流程图
流程图
说明
权责部门及金额
相关表单文件
收款、报销单据整理粘贴
收款、报销单据整理粘贴
部门负责人审核发核财务部审核填写《费用报销申请单》NGNGNG
部门负责人审核发核
财务部审核
填写《费用报销申请单》
NG
NG
NG
经办人员根据公司费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》,外地出差的填写《出差费报销单》,借、领款的请填写借(领)款单;应收款的文件、批文、合同、单据等
报销人员
经办人
报销发票
报销单据
财务费用报销制度
借款单
领款单
报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔、圆珠笔或红色字体的笔填写,请用黑色水笔填写,并附上相关的报销发票或单据。若属于出差的费用报销,必须附上经过批准签字的《出差审批表》。采购物品报销需附上领导签字确认的《采购申请表》。
报销人员
费用报销单
出差审批单
采购审批表
财务费用报销制度
借款单
领款单
《费用报销单》及相关单据准备完成后,经办人员提交给部门负责人审核签字,部门负责人须对以下方面进行审核:
费用产生的原因及真实性;
费用的合理性;
票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
相关部门经理
费用报销单
报销发票
报销单据
出差审批单
采购审批单
财务费用报销制度
借款单
领款单
部门负责人审核签字后,将报销单据提交给财务部,由财务部门会计人员进行报销费用的确认,主要内容包括:
产生的费用是否符合报销标
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