西安科技大学校园一卡通管理办法-西安科技大学财务处.DOC

PAGE 1 - 西安科技大学校园“一卡通”管理办法 为了加快我校数字化校园建设的步伐，规范校园卡管理行为，确保校园一卡通系统（以下简称“一卡通”）的稳定可靠运行，保护使用单位和持卡人的合法权益，使校园卡管理和使用有章可循，结合我校实际情况，特制定本办法。 第一章 总 则 一卡通系统是学校数字化校园建设项目中的子系统，是学校加强信息化管理、实现高效管理的一项基础工程。各相关部门应积极配合做好相应工作，保证各项数据的完整和准确，确保一卡通系统的正常运行，提升学校的管理服务水平。 西安科技大学校园卡是一卡通系统专用设备上使用的介质，由西安科技大学统一制作并发放，具有身份认证、图书借阅、消费管理、门禁管理、考勤管理、水控管理、机房管理、代扣代缴等功能。 校园卡分教工卡、学生卡和临时卡三类。学校正式在册教职工发放教工卡，全日制在校学生发放学生卡，其他人员使用临时卡。每位师生员工只能持有一张校园卡。 所有合法持有西安科技大学校园卡的用户都被视为认可、接受本办法，并承担相应的法律责任。因使用校园卡不当所造成的一切后果由本人自行承担。 第二章 卡务管理 校园卡由校园“一卡通”管理中心负责统一制作办理，原则上采取集中办理。校园卡的办理遵循“谁审批、谁负责”的原则，各单位、部门应切实把关，严格审核相关信息。 （一）教工卡：教职工首次办理应开户注册，教职工基本信息（姓名、性别、民族、籍贯、职别、身份证号、教工号、照片等）由人事处、离退处负责提供。教工卡制作完成后，由人事处、离退处统一领取和发放。 （二）学生卡：学生进校注册时统一制作发放学生卡。学生基本信息（姓名、性别、民族、学院、班级、学号、身份证号、宿舍号、照片等）由招办、教务处、研究生院、资产与后勤管理处等部门负责提供。学生卡制作完成后，由各二级学院（部）负责统一领取和发放。 （三）临时卡：除教职工和全日制学生以外人员使用临时卡。临时卡卡面不印刷身份信息。 因故未能集中办卡和申请办理临时卡的人员，由本人从校园“一卡通”管理中心主页下载并填写校园卡申请表，经所属单位负责人审批后，持本人有效身份证件到校园“一卡通”管理中心办理。 本校教职工攻读本校在职研究生，不再发放学生卡。持卡人身份信息变更时，应持相关单位、部门提供的身份证明及时到校园“一卡通”管理中心办理校园卡信息变更。 校园卡有效期:校园卡有效期即使用期限，根据以下规定设置。 （一）教工卡的有效期为教工在校期间； （二）学生卡的有效期应为其学制时间，最长不超过5年； （三）临时卡的有效期根据实际工作需要确定。 校园卡的延期使用:如果校园卡超过有效期仍需使用时，应办理校园卡延期手续。 延期毕业的学生从校园“一卡通”管理中心主页下载并填写校园卡延期申请表，经所在学院（部）审批后，到校园“一卡通”管理中心办理延期手续； 临时卡延期由本人从校园“一卡通”管理中心主页下载并填写校园卡延期申请表，经所属部门审批后，到校园“一卡通”管理中心办理延期手续。 校园卡的冻结和注销 （一）各类人员离开学校，包括教职工离职、学生毕业、临时卡使用人员离校等，应到校园“一卡通”管理中心办理校园卡注销手续，清退校园卡账户剩余资金。 （二）对于已经毕业、离职或身故的人员，未到校园“一卡通”管理中心办理注销手续的，校园“一卡通”管理中心将冻结其校园卡，之后三个月注销该校园卡，暂将校园卡内剩余资金收缴学校。在剩余资金收缴学校后一年内，校园卡持卡人或代理人可凭有效身份证件、委托证明领取卡内余额。 （三）对已注销校园卡的持卡人，如需再使用校园卡，应按新开户的程序办理。 校园卡的工本费。首次办理教工卡和学生卡的工本费由学校承担，临时卡按每张卡20元的标准收取工本费。校园卡遗失或损坏补办按该收费标准收取工本费。 第三章 商户管理 校园内所有涉及服务或经营业务的单位、部门,原则上均需使用一卡通系统进行资金结算，不得收取现金。这些单位、部门可向校园“一卡通”管理中心提出申请，经审核批准后成为一卡通系统的商户。 商户划分为部门收费商户和经营商户两种类型。部门收费商户包括后勤集团、图书馆、网络中心、校医院及各学院（部）等校内单位（部门）面向用户收取费用开立的账户；经营商户主要是各经营单位或个人开立的账户，包括餐厅、超市等。 使用一卡通系统的商户应开立结算账户，校园“一卡通”管理中心定期进行账务核算并结算相应资金。校园“一卡通”管理中心有义务为商户必威体育官网网址，同时有义务根据上级主管部门的要求，提供商户有关信息和数据。 部门收费商户的收入，按学校规定转入学校财务处统一核算管理；经营商户的经营收入，由校园“一卡通”管理中心通过转账方式定期结算。 商户设备管理 商户使用的一卡通设备，在设备免费保修期内，因非人为因素造成的设备故障和损坏的，由厂商负责免费维修或更换；在设备