公文写作(十)会议纪要1.pptVIP

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公文写作(十)会议纪要1

公文写作(8) 会议记录与会议纪要 一、概念:会议记录是用来如实记录会议情况的书面材料,属事务性文书。 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。 “记”就是记下会议上的重要或主要言论。 “录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二、特点:①原始凭证性:②参考资料性: 三、会议记录三种方式 “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备 。 1、详细记录:逐字逐句,依议程记录; 2、摘要记录:只记发言的中心要点(议题)会议传达讨论的要点(结论),会议通过的决议。 3、议案记录:只记讨论问题、决议、不记发言人的姓名 四、会议记录的结构: 首部——主体——尾部 1、首部 (标题+组织基本情况) 包括:会议名称、时间、地点、出席人员(包括缺席、列席的)多的人数,少的记人名、主持人、记录人; 东莞市堑头管委会 办公会议记录 时间:1995年4月8日上午 地点:管委会会议室 主持人:张XX(管委会主任) 出席者:杨XX(管委会副主任) 周 X(市建委副主任) 陈XX(市建委城建科科长) 本区街道局委会负责人) 列席者:管委会全体干部 记录人:萧XX(办公室秘书) 2、主体—会议内容: ①议题(XX领导讲话或XX领导报告或XX传达事宜。 ②发言(一个发言为一个记录单元换行分隔) ③决议(经会议讨论通过的决议) ④会议遗留问题 结尾—— 散会(以示记录完整,防止以后添) 主持人签名,记录人签名(以示负责) 见例文P289 百脑公司项目会议记录 时间:1998年9月1日 地点:公司会议室 出席人:公司各部门主任 主持人:马燕(公司副总经理) 记录:祁迎峰(办公室主任) 一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言: 技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。 资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。 三、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。 散会。 记录人签名:祁迎峰 主持人签名:马 燕 五、会议记录要求:快、全、准。 1、记录速度要快;,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。 2、真实、准确、有言必录;要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。 3、内容完整;要点不漏:记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。 会议记录应该突出的重点有: (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3) 权威人士或代表人物的言论; (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5) 会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 始终如一:始终如一是记录者应有的

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