天津师范大学仪器设备档案管理办法-天津师范大学-信息公开.DOC

天津师范大学仪器设备档案管理实施办法 第一章 总 则 第一条 为加强学校教学仪器设备类档案（以下简称设备档案）工作，更好地发挥仪器设备档案在我校教学、科研、后勤等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》和《普通高等学校档案管理办法》《高校档案工作规范》，结合本校实际情况，制定本办法。 本办法所称的设备档案是指作为学校固定资产的，价值在10万元 以上的外购设备在购置（接收捐赠）、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、照片、录像带、录音带、磁盘、光盘等原始记录材料以及随机材料等。其它设备档案的管理，由设备使用单位参照本办法的有关条款进行。 设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用， 确保设备档案完整、准确、系统和安全。 第四条 设备档案工作应纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理，设备采购供应和设备使用等工作紧密结合，保证设备文件材料的完整，准确、系统，是国有资产管理处的职责之一。 第二章 管理体制和职责 第五条 设备档案由国有资产管理处牵头，归口负责收集全校的 设备文件材料。国有资产管理处明确一位处长分管设备档案工作，并配备一名相对稳定的专（兼）职档案员，具体做好全校设备档案工作。 第六条 国有资产管理处在布置、检查、总结、验收设备工作的 同时，要布置、检查、总结、验收设备档案工作。 第七条 国有资产管理处分管档案工作的领导职责： 1．配合档案馆共同拟订设备档案工作规章制度，并负责贯彻落实，确保设备档案工作全面纳入设备计划、采购、管理工作之中，并监督各部门执行。 2．听取设备档案管理人员关于档案工作的合理建议，帮助协调和解决档案工作方面的有关问题。 3．负责组织、指导相关单位人员对设备档案进行鉴定，配合档案馆做好设备档案的销毁工作。 4．指导专（兼）职档案人员的工作，关心其工作条件的改善和干部素质的提高。 第八条 档案馆职责： 1．贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划设备档案管理工作；　　 2．和国有资产管理处共同拟订设备档案工作规章制度，并负责贯彻落实；　　 3．档案馆指定专人负责设备档案的管理，参加外购设备的验收和本校研制的设备鉴定、验收工作； 4．指导、监督、检查、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的形成、积累和整理归档工作，检查验收档案是否完整、准确和系统； 5．负责接收、分类、鉴定、整理、编目、排架、统计、保管设备档案及有关资料； 6．编制设备检索工具，组织设备档案信息化建设，开发档案信息资源； 7．定期向设备管理和使用主管部门通报设备档案移交情况。 8．遵守国家有关法规，保证设备档案的机密和档案的安全，维护本单位和科技人员的合法权益。 第九条 设备使用部门领导职责 1．在单位的设备管理使用的有关规章制度中，提出设备档案的形成和积累的有关要求。 2．在签定设备购置合同时要明确随机资料。 3．听取设备使用人员关于设备档案工作的合理建议，帮助协调和解决档案工作方面的有关问题。 4．负责制定专业技术人员或使用者参加设备档案鉴定工作，保证档案馆设备档案销毁工作的顺利进行。 5．指导专（兼）职档案人员的工作，关心其工作条件的改善和干部素质的提高。 第十条 国有资产管理处专（兼）职档案人员职责 1．参加外购设备的验收和本校研制的设备鉴定、验收工作； 2．督促使用单位形成和积累设备文件材料及时移交； 3．按设备计划，采购供应工作的程序，形成、积累设备管理技术文件材料，设备验收或索赔结束后及时整理； 4．对设备使用、维修、检修、改造工作形成的技术文件，按规定整理后移交相关单位； 5．按规定时间向档案馆移交设备档案。 十一条 设备使用人员职责 1．在设备开箱验收前，收集、积累设备到货前各项工作中形成的档案材料。 2．负责通知有关人员参加大型设备开箱验收工作。 3．在申报固定资产之前，将与该设备有关的全部材料移交设备主管部门专（兼）职仪器设备档案员。 4．在设备的日常使用过程中，注意形成设备改造记录，并及时到档案馆登记备案。 5．根据本单位领导安排，参加设备档案的鉴定工作。 第十二条 国有资产管理处专（兼）职档案人员职责 1．参加外购设备的验收和本校研制的设备鉴定、验收工作； 2．督促使用单位形成和积累设备文件材料及时移交；． 3．按设备计划，采购供应工作的程序，形成、积累设备管理技术文件材料，设备验收或索赔结束后及时整理； 4．对设备使用、维修、检修、改造工作形成的技术文件，按规定整理后移交相关单位； 5．按规定时间向档案馆移交设备档案。 第十三条 自制设备研制单位 1．各课题组从科研立项起，确定文件资料管理人员，负责收集、保管科研过程中形成的全