时间管理(心理健康教育)-医学课件.ppt

偏重第二象限事务：有效的生活 II ü 有远见、有洞察力 ü 平衡 ü 自律 ü 控制 ü 危机较少 I * 普通人的时间安排 25-30% 15% 50-60% 2-3% 2-3% * 成功人士的时间安排 20-25% 65-80% 15% 1% * 1.不要回避必要的工作，主动去找寻它面对它，是最省力的方法 2.拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事 3.每天最少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑敏捷 4.在精力最充沛时做最用脑力的工作 5.说“我不明白，但我在乎你的看法，请帮助我去了解你的意思” 6.分析你在时间管理方面的障碍 7.学习自我催眠、瑜伽或静坐，这能帮助一个人保持更平静的心境，更清晰的头脑 8.一次只做一件事 9.如果你开始做一件事，尽可能做完它 时间管理金科玉律 * 10.凡是等待的时间都可以利用，例如等待乘车、等人等 在效率低时做几次小休的安排 用固定的时间与别人沟通交流 有选择，要学会拒绝，学会说“不” 14.随身总携带一部你要看的书或文章 15.定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 16.如不能确定你会做什么就避免带作业回家 17.弄清问题才去做 18.把事情做得足够好，避免过份的完美主义 19.养成记笔记组织思路的习惯 时间管理金科玉律（续） * Diarize（定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做） 4D原则 Do it now！ （马上就做） Don`t do it （别去做了） 重 要 紧 迫 Delegate (让别人去做) * 如何说“不” 对事不对人 客气自然 可附以适当的 建议 * ■拒绝的学问 ——灵活运用日常价值法 ——快速反应，马上决断 ——注意国人的“讲面子” ——婉言谢绝，而非强力拒绝 ——动之以情，晓之以理 ——提供良好的建议 * 大石块 小石块 沙子 * 规划你的大石头 ?准备 ?预防 ?理清价值观 ?计划 ?建立人际关系 * ?什么状况会让你少花时间在第二象限?确认你下周将面对的一个第一象限的时间或活动，你可以在第二象限中做什么来准备或降低第一象限的影响？ * ? 确认一个在生活或工作中会重复出现的第三象限的活动，决定你会如何反应（如何说或做），使下次同样情景发生时，你不再以紧急状况来回应？ ?你能用哪些第二象限的事来取代第三象限的事 * 确定角色 设定目标 制定计划 逐日调整 评估总结 * 有效计划法 重点管理法 * 爱迪生为什么成功 成功的第一要素“能够将你的身心与心智的能量锲而不舍的运用在同一问题上而不厌倦的能力” 对大多数人而言，他们肯定一直在做一些事情，而我只做一件。假如你们将这些时间运用在一个方向、一个目的上，他们就会成功。 * 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 帕雷托原则 （Pareto Principle） * 80 20 20 80 80/20原则 * Pareto 原则应用 集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上 * 应该做的 必须做的 可以做的 设定优先顺序 * 有效计划法 重点管理法 根除拖延法 * 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 * 如果 明天是你一生中最后的一天日子, 你会做哪些事情（3件）? 请闭目一分钟,思考以下问题： * No wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有目的港