公安机关常用公文写作与处理-(精选·公开·课件).pptVIP

常用公文写作与处理 第一章　公安文书的概念及分类 　一、公安文书的概念：　　公安文书是各级公安机关在从事行政管理、事务管理和业务管理工作，依法撰制的内容真实、表述平实、语言庄重、结构稳定、格式规范，又具有极强的政策性、法律性和强制性的公务文字的材料。 　二、公文的分类： 　　　根据《国家行政机关公文处理办法》第九条规定，国家行政机关公文种类包括：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要，共12类13种。 　　　通常按行文方向将以上文种分为三类：上行文——请示、报告、议案；平行文——函；下行文——命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、会纪议要。 第二章　公安文书的特点及作用 一、公安文书的特点： （一）内容上具有鲜明的政治性和政策性。 　　（二）格式上具有特定性和惯用性。 　　（三）作用上具有辅助性和参考性。 　　（四）应用上具有广泛性 。　　 二、公安文书的作用：　 （一）领导与指导作用。　　（二）规范约束作用。　　（三）公务联系作用。　　（四）凭证依据作用。　　（五）宣传教育作用。 三、公文的语言特点 A．严密的解释和周密的限制，确保读者的理解完全符合作者的要求。 B．大量使用介词结构，使文意的表达更加明确、严密。 C．多用联合词组作句子成分，以增文势。 D．多用肯定或否定判断句式。 E．外在形式多条例化，如几要、几不准等。 F．语言质朴无华、真切庄重。 四、公文中约定俗成的惯用语 1、开头词语：常用的有依照、遵照、根据、据查、经……批准、为了、鉴于、由于等，用以表明行文的依据、目的、原因。如：根据×发[2003]×号文件精神，我处已建立了×个指纹远程查询站经中央批准，今后县、乡两级选举的日常工作，由民政部门负责……。 2、引叙词语：批复、复函等答复性公文，在开头引叙来文的发文文号、标题或主要事由时，经常使用前接、近接、收悉、谨悉等词语，如：你处×铁公办[2003]×号请示收悉（南铁公安局） 3、承启词语：用于前言的最后，起有承接上文、提领下文的承上启下作用。 下行文常用的承启词语有“现批复如下”、“现将有关情况通报如下”、“现将有关事项通知如下”、“现答复如下”等。 上行文常用的承启词语有现提出如下意见、建议如下、我们的意见是等。 4、结尾词语：下行文常用的结尾词语有“特此公告”、“此令”、“请贯彻执行”等。 上行文常用的结尾词语有“特此请示”、“妥否，请批示”、“请批复”、“特此报告”等。主要作用是请求上级机关对“请示”或“报告”事项给予答复和关注。 平行文常用的结尾词语有：在致函中，向对方提出要求、希望时，常用望早日见复、盼予函复、请大力协助为荷等；在复函中常用此复、特此函复等。 第三章　公安文书的格式及行文规则 一、 公文的格式一般包括三部分内容：公文的书面格式、公文的用纸格式、公文的印装格式。 （一）公文的书面格式，由眉首、主体、版记组成。置于公文首页红色线以上的各要素统称眉首；置于红色线以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要求统称版记。 （二）公文的用纸格式，一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。 （三）公文的印装格式，文字从左至右横写、横排。正文用3号仿宋字体，一般每页排22行，每行排28个字。 二、公安行政文书的眉首部分 （一）秘密等级和必威体育官网网址期限　　秘密等级简称密级，指公安秘密程度的等级，分为绝密、机密和秘密三级。必威体育官网网址期限指文书的必威体育官网网址时间。未标明或未通知必威体育官网网址期限的，其必威体育官网网址期限按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。 秘密等级和必威体育官网网址期限一般同时标注，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。秘密等级两个字之间空一个字。 （二）紧急程度　　紧急程度又称缓急时限、处理时限，是对公文送达和办理的时间限制。紧急程度分为特急件和急件。标识紧急程度用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字间空一字。如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址时限，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 （三）发文机关标识 　发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。 （四）发文字号　 　发文字号是由发文机关编排的文件代号，又称发文号，文号。 　 发文字号由机关代字、年份和序号组成，在发文机关标识下发标明。年份、序号使用阿拉伯数码标识，年份使用全称，序号不编虚位。 如