武汉巿广播影视局固定资产管理系统设计技术探讨.docVIP

PAGE PAGE 1 武汉市广播影视局固定资产管理系统设计技术探讨 郑翔、陈阳郑翔：博士后，武汉市广播影视局总工办副主任，高级工程师；陈阳，武汉市广播影视局总工办副科长，工程师。 郑翔：博士后，武汉市广播影视局总工办副主任，高级工程师；陈阳，武汉市广播影视局总工办副科长，工程师。 （武汉市广播影视局, 湖北武汉建设大道622号，430022） 一、前言 固定资产是指单位/公司在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，固定资产管理是一个单位日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。由于固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理相当难度大，我局当前使用的固定资产管理的软件，采用设备本身编码输入方式进行资产数据库管理，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息部分脱节，难于满足科学化管理的需要。主要表现在以下几个方面： 没有统一的编码规范，不便于对设备进行查询等管理工作； 依赖手工输入的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，固定资产的历史操作和资产统计工作也异常困难； 由于设备在不同部门之间流通，不容易了解每个资产所在的位置，也无法迅速查询到某个部门究竟有多少资产。账、卡、物管理难于满足现代管理的需要。 对应于耗材等常规消耗品也无法进行跟踪和领用的管理，如调拨、借用、维修等，也没有IT系统支持相关的工作流程。 资产的报废无法及时处理，折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。 全台设备没有统一的标识。 为了加强资产管理，提高内部管理水平，我们在充分研究和分析武汉广电固定资产管理的业务需求的基础上，拟引入依靠工作流，依靠统一编码，依靠在线管理的条形码技术，对固定资产实施条形码管理。实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪，提高清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应，从而可以更方便地全面解单位所有资产的使用情况。 二、固定资产条形码管理系统中的关键技术 固定资产条形码管理系统除了利用常规的数据库管理软件进行二次开发外，还需要依赖下面两个关键技术。 1、条形码技术 条形码是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种 HYPERLINK /view/139170.htm \t _blank 自动识别技术，条形码将线条与空白按照一定的编码规则组合起来的符号，用以代表一定的字母、数字等资料。在进行辨识的时候，是用条形码阅读机扫描，得到一组反射光信号，此信号经光电转换後变为一组与线条、空白相对应的电子讯号，经解码後还原为相应的文数字，再传入电脑。条形码辨识技术已相当成熟，其读取的错误率约为百万分之一，首读率大于98%，是一种可靠性高、输入快速、准确性高、成本低、应用面广的资料自动收集技术。 条形码技术是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条形码技术具有以下几个方面的优点： 1）制作简单。条形码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描识别设备操作容易，不需要特殊培训。 2）可靠准确。键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条形码技术误码率低于百万分之一。 3）信息采集速度快。与键盘输入相比，条形码输入的速度是键盘输入的5倍，并且能实现“即时数据输入。 4）采集信息量大。利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息，二维条形码更可以携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能力。而且可以通过选择不同码制的条形码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。 5）灵活、实用。条形码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。 6）自由度大。识别装置与条形码标签相对位置的自由度要比 HYPERLINK /view/230331.htm \t _blank 光学字符识别（OCR）大得多。条形码通常只在一维方向上表示信息，而同一条形码符号上所表示的信息是连续的，这样即使是标签上的条形码符号在条的方向上有部分残缺，仍可以从正常部分识读正确的信息。 7）设备结构简单、成本低。条形码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。与其他自动化识别技术相比较，推广应用条形码技术，所需费用较低。 2、射频识别技术 RFID是射频识别技术的英文(Radio Frequency Identification)的缩写，射频识别技术是20世纪90年代开始