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卫生院基本药物上采购管理办法
XXX镇中心卫生院
基本药物网上采购管理办法
根据上级要求,为保障基本药物严格实行网上采购,结合我院实际情况,制定我院基本药物网上采购管理办法。
一、管理原则及具体办法
1、依据2013年国家基本药物目录和山西省基本药物补充目录实行网购。
2、网购员负责对我院及村卫生室上报的基本药物采购计划进行收集、审核、汇总、集中发送网上采购订单、对配送到位的药品验收、入库并分发至辖镇村卫生室。
3、由院药事管理委员会认真研究我院常用药品的规律,科学、合理制定大宗药品采购计划。
4、网购员进行网购计划要参考本院临床医生的建议和指导,采购新药、特药时,因考虑到销售情况,需由医生签字负责。
5、药剂科应负责及时向全院临床医生发放网购药品新品种的详细信息。临床医生要认真学习基本药物目录,改变用药习惯,在基药目录范围内为患者服务。
6、对于临床上必须具备但网上招标没有的药品(即:网外药品),网购员在采购时需经主管领导批准。
7、采购频率:每月三次采购时间,为每月的5号、15号和25号三天时间。
8、建立药品购进检查验收制度,对送达的药品及时验收,并在24小时内完成网上入库确认工作。对生产厂家、品规、剂型等与采购订单不符和或者质量、有效期、包装等不符合要求的药品,验收人员要拒绝接受。
9、药品配送出现拒绝配送、超过规定时间配送,或质量、数量、有效期等不符合规定情况时,网购员应留取网购事实记录,并将配送违规情况上报卫生局。
二、保障措施
有下列行为之一的,视情节轻重,给予批评,结合我院的绩效考核方案进行处理,并限期整改。情节严重的,上报县卫生局,涉嫌犯罪的,移交司法机关依法处理。
1、不参加药品集中采购,以其他任何方式规避集中采购活动的;
2、未经同意擅自采购目录药品的;
3、提供虚假药品采购信息资料的;
4、不按时结算货款的;
5、不执行药品零差价销售政策的;
6、收受药品生产经营企业钱物或其他利益的;
7、同企业订立其他协议,牟取其他不正当利益的
8、其他违反法律法规的行为。
生产经营企业有下列行为之一的,可上报省医药采购服务中心或县卫生局。
1、提供虚假证明文件的;
2、不按规定时限配送,造成医疗机构临床短缺的;
3、经医疗机构验收确认,配送产品的名称、产地、规格、剂型等不是中标目录内药品或与订单不一致,且不统一更换的;
4、以其他非中标目录产品取代中标目录产品进行配送的;
5、集中采购管理机关规定的其他情形。
XXX镇中心卫生院
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