工程项目管理系统整理版.ppt

多级流程展现平台 * 基于业务流程管理的思想，提供企业级的业务审批流和工作流，来实现公司、二级部门、项目单位间业务的流转。 提供基于可视化图形配置的流程引擎，实现流程的分支、聚合、会签、回退等功能。 可通过手机短信、页面提醒等手段，实现待办事项的智能提醒。 可以通过流程查询实现对业务流转情况的监控。 多级沟通平台 * 为公司与各项目提供一个项目信息沟通平台，可实现上下贯通。包括：各项目工程简报、各项目周月报、各项目变更信息、通知通告、其他信息的上传和下达等。 项目工程简报：展现项目工程简报，各项目上传工程简报。 项目周、月报：展现项目周、月报，各项目上传周、月报，包括进度、费用、安全、质量等情况。 项目变更信息：项目进度、费用等信息发生变更时，各项目上传变更说明。 通知通告：公司可向各部门、各项目下达相关通知通告。 其他信息上传和下达：对于项目管控过程中，存在的临时需要上传和下达的内容，可实现上下贯通。 系统管理 * 严格按照公司、二级部门、三级部门、具体项目进行组织结构的维护，实现管理平台的多层级应用。 将某一类型的人、具有相同特征人组合一起，形成各种角色。通过对角色授予权限，能快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。 对系统新用户进行授权维护，包括新增用户名、密码、用户基本信息、用户所属组织结构等。 可将用户定义为不同的角色，便宜权限分配。 可针对角色进行权限分配，使该角色下的用户具备应用的权限。 可针对具体的人员进行权限分配。 可对各二级部门项目基本属性进行维护，并建立各二级部门的项目库信息。 工程项目管理平台带来的效益 * 业务背景 产品概述 1 3 2 * 实施方案 3 3 系统推广思路 原始模型 多项目经验总结 程序完善成型 管理经验提炼 交付产品 基于现有管理制度 形成新的管理制度 完善程序实现验收 未来模型 业务调研、需求分析 差异化开发、客户化定制 演示产品（DEMO） 机制保障：最大化满足客户需求的基础上快速部署 * 实施方法优势 * 工程项目管理系统已由需求驱动转变为业务咨询驱动。 系统功能推广步骤 * 在项目不同阶段，项目存在着工作内容的偏重；现场实施过程中将根据现场施工进展及阶段重点来推进系统功能的使用。一般分以下几个阶段进行功能试用推广： 风险和关键成功因素 项目实施的关键成功因素包括以下各方面： 资源保障 组织保障 实施方法 风险管理 领导决心与支持力度 员工准备度 团队 高层领导的参与和支持 业务部门的投入与协作，用户的全职参与 业务驱动---流程梳理与软件实施的结合 有效的项目管理，规避常见问题，保证实施进度、质量和成果的可实施性。 注重变革管理，做到充分的理念与技能培训 重视上线后的管理 资深专家团队和专职的咨询服务顾问,创造“双赢”的合作模式 * 项目沟通管理 充分利用团队会议、培训、电子邮件等多种方式实现有效的双向交流 注重信息必威体育官网网址 在局域网络中设置项目组内共享的文件分类目录 对项目过程中产生的文件或从公司获得的文件或数据统一集中管理 通过存取权限设置实现信息使用者对文件的访问管理 所有项目工作保持高透明度 项目沟通原则 * 项目沟通管理 对外沟通机制 内部沟通机制 项目信息整合 项目信息反馈 项目信息发布 项目沟通与决策机制 项目领导组会议 报告项目阶段性工作进度与成果展示 讨论并决定重要未决议题 每周项目工作会议 报告项目现状与未来进程 讨论各小组相关项目进程 项目未决议题的澄清与解决 项目文件服务器 － 项目管理文档 － 项目计划 － 交付品样本 － 交付品 － 知识共享 公司内部网页 － 项目简介 － 定期项目进度汇报 － 咨询项目介绍专区 － 问题反馈及讨论专区 项目沟通会议 － 信息收集与整理 － 问题讨论与协调 － 工作方法与成果介绍 － 意见沟通与反馈 － 项目成员达成共识 项目小组信息分享 － 项目进度报告 － 会议纪要 － 项目资料存档 － 项目成果存档 － 项目意见交流 * 系统后期保障 工程项目管理平台是一个庞大的信息管理系统，在项目实施的各个阶段中，后期运维同样很重要，它是整个系统长期有效运行的有力保障。我们将从以下几个方面对工程项目管理平台的正常运行提供保障： 人员培训 资料移交 技术支持 运行后保障 定期巡检 * 移动应用及其他 项目管理过程中移动性极强，不仅项目地点是动态变化的，管理人员也是一直在动的。管理人员一直在跑（公关、投标、项目检查、考察分包商……）应用系统的移动应用强弱是建企信息化一大制约因素。 除上所述，工程项目管理系统还包含一些其他功能，如门户网站、OA、等