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工程款支付审批流程
一.工程进度款的支付
1、具备申请付款的条件:
按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。
2、工程进度款的确认及支付审批流程:
2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向建设单位提交《工程进度款支付申请表》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完工程量的预算书等)。
2.2工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请表》中内容进行核实确认,并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交预算部;
2.3预算部造价人员对工程部报送的《工程进度款支付申请表》及工程管理部签署的意见核算工程量,填写《工程款支付审批表》审核确认并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等);
2.4预算部经理对造价人员报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见后交财务部;
2.5财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见(主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认)后交常务副总。
2.6常务副总对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核并签署复核意见后交总经理;
2.7总经理对常务副总报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部;
2.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程进度款。财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程管理部。
2.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。
二、工程结算款的支付
1、工程结算款的确定
1.1工程竣工验收合格后,施工单位向建设提交结算申请及完整的结算资料。
1.2.工程管理部审核所有的设计变更单、现场签证单,对遗留有争议的问题与监理机构、施工单位协商做出明确结论。签署意见后将全部结算资料提交预算部。
1.3.预算部依据施工合同条款要求,安排专业人员进行工程结算办理工作,编制最终结算书。结算审核审定单需经公司常务副总签字确认,方能生效。预算部应将生效的审定价款告知财务部。
2、具备申请付款的条件:
工程竣工经验收质量合格;按合同约定提供完整的竣工资料;提供工程竣工结算资料并办理工程竣工结算。
1.工程结算款支付:
1.1施工单位根据审定的工程结算总款及合同约定支付比例提出《工程结算款支付申请表》交工程管理部审核;
1.2工程管理部现场专业工程师、经理根据甲乙双方审核确认的工程结算总款以及合同约定支付比例以及应扣款项(质保金、罚款等)对《工程结算款支付申请表》进行审核并签署意见;
1.3预算部造价人员对工程管理部报送的《工程结算款支付申请表》及签署的意见进行结算,填写《工程结算款支付审批表》并签署审核意见;
1.4预算部经理对造价人员报送的《工程结算款支付审批表》进行复核确认并签署复核意见(包括根据付款台帐签署扣款意见)后交财务部;
1.5财务部经理根据预算部报送的《工程结算款支付审批表》进行复核确认并签署复核意见(包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认等)后交常务副总。
1.6.常务副总对财务部报送的《工程结算款支付审批表》进行复核并签署复核意见后交总经理;
1.7总经理对常务副总报送的《工程结算款支付审批表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部;
1.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程款。财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程部。
1.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。
三、特殊情况下的工程款支付流程
1、施工单位在合同未签订的情况下已进场施工且施工单位提出工程进度款申请,工程管理部按《工程进度款支付审批表》需对其提出的申请款额合理性进行评价审核后上报,各部门对此签署审核意见,由总经理审批确认后执行。
2、因工程工期变化及现场特殊性原因,施工单位提出工程进度款申请,工程管理部按《工程进度款支付审批表》需对其提出的申请款额合理性进行评价审核后上报,各部门对此签署审核意见,由总经理审批确认后执行。
四、不予支付工程款的几种情况
1、工程未达到合同约定的形象进度;
2、工程质量经验收不合格;
3、相关工程资料不齐。
五、相关表格
《工程进度款支付审批表》
《工程决算款支付审批表》
表格编号:QL-001
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