远程办公工具在家办公技巧.PDF

远程办公工具：在家办公的技巧 远程办公的优势是显而易见的，目前许多公司都提供在家办公的选择。在家办公（也称为“远程办公”或 “远程工作”）所使用的设备和软件根据您的需求和偏好会有所不同。本文为远程办公者提供了可能需要 用到的工具的技巧和建议以及指向其他技巧的有用链接。 设置工作区 对于典型的远程办公者而言，如果能为家庭办公室创建一个不易让人分心并且很容易找到工作所需一切内 容的私人专用区域，这样就可以更轻松地集中于工作。 选择计算机 在目前有如此多种选择的情况下，决定购买什么样的计算机是一件棘手的事情。您需要在旅途中携带笔记 本电脑或者把它带进办公室吗？您应该怎样对自己的需求进行优先级排序呢？是按照价格、尺寸、能耗还 是速度？  如果您在评估需求方面需要帮助，请看视频如何选择 PC：上网本、便携式计算机还是一体机？ 和如何选择便携式计算机来帮您缩小选择范围。  访问一个可信的计算机商店并向他们咨询。  问在家工作的朋友和同事，看看他们推荐什么 PC。 连接到 Internet 您需要通过网络连接来访问 Internet，该连接必须可靠并且在您接受的价位上提供所需的网速。您可以使 用电话公司提供的 DSL 连接、有线电视公司提供的高速 Internet 宽带连接，甚至是卫星连接（价格较高， 但是对于偏远地区可能是必要的）。您可能还需要一个 Internet 服务提供商，它可能和您使用网络连接的 公司相同。  我需要些什么才能连接到 Internet ？  在家中设置和使用 Internet 设置网络 如果您在家中使用多台计算机，您可能需要设置一个家庭网络，这样当您在线工作的时候，无论在哪您都 可以访问相同的文件。您需要做出一些初步的决定，包括您是否需要设置无线网络，如果是的话，该如何 设置。详细的设置取决于您的 Windows 操作系统：  Windows 7  Windows Vista  Windows XP 如果您想在家用计算机和公司计算机之间设置一个网络，下面介绍的一些技术可以帮助您。  虚拟专用网络会在您的计算机和服务器之间创建一个名为“隧道”的安全连接。  远程桌面是 Windows 中内置的一项技术，它允许您坐在计算机前连接到某个不同位置的远程计 算机。例如，您可以从家用计算机连接到工作计算机并访问所有程序、文件和网络资源（就像您在工作 计算机面前一样）。 使用并保护数据 1 / 3 可能您听说过“云计算”—一个对远程办公者有许多潜在益处的概念。它基本上免去了从独立家用计算机 上运行应用程序和处理文档的负担，把这种工作交给组成云的计算机网络。如果您使用基于 Web 的电子 邮件服务，例如 Hotmail、Yahoo! 邮件或者 Gmail，您就已经有一些使用云计算的经验了 Microsoft 提供的云计算服务使您能够做各种事情，例如获取邮件、聊天以及在线处理和存储文档。该服 务通过 Windows Live 免费提供。 阅读有关云计算和 Windows Live 的更多信息。 处理文档 云计算提供了许多新的机会来创建、共享和存储文档。由于文档存储在云中的服务器上，因此您和您的同 事可以通过在线处理相同的文档来协同工作。例如，您可以使用免费的Office Web Apps，它们是与 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 配套的便捷联机产品。无论您在办公室、家中还是路 上，通过这些产品可以直接从 Web 浏览器访问、查看和编辑文档。 存储文件 使用云计算，您不必担心计算机上是否有足够的空间来存储所有文件。比如使用 Windows Live SkyDrive 这样的存储设备，它能够提供足够的免费存储空间来存储成千上万的文档、照片以及其他文件。无论在工 作、在家中还是使用移动电话，您只要在线，Windows Live SkyDrive 就能让您直接在 Web 浏览器中使 用受密码保护的文档。 备份文件 因为您存储的数据可能对业务非常重要，请务必设置一个备份系统，以确保数据永远不会丢失。使用在线 备份服务（例如 Dropbox(英) ），您就不必再购买任何设备。您只需安装软件来定期更新所有文件的镜像， 这些软件位于安全的服务器上并且在后