常见的公务用车管理系统.ppt

公务用车调度系统 2017年3月 目 录 一、项目背景 二、需求分析 三、建设目标及内容 四、技术方案 一、项目背景 目前企业公务用车管理制度，一直沿用标准控制、按需配给、单位所有的模式，随着近几年来机构重组和业务范围不断的扩大，公务用车的需求量也不断增大，然而低油价形式下公司积极调整车费预算，造成车费预算不能满足日常办公业务的需要。因此，如何实现企业车辆管理扁平化管理，提高车辆的使用效率，降低用车费用，成为亟待解决的一个难题。 针对这种状况，企业提出利用”互联网+“理念，建设工程公司公务车辆管理系统，通过信息化手段解决将车辆在集中管理过程中遇到的调度复杂、费用高、运行统计繁琐等方面的问题，打破各单位车辆独立运行的壁垒，实现公务车辆资源共享与高效管理，达到节约用车、高效用车、费用管控的目的。 目 录 一、项目背景 二、需求分析 三、建设目标及内容 四、技术方案 二、需求分析 1、业务现状 目前企业公务用车共有4318量。 序号 车型 数量(台) 备注 1 轿车 　 2 中轿 含依维柯、面包等 3 商务 　 4 大轿 　 5 越野 　 6 皮卡 　 7 双排 载重2吨以下带斗 合计： 　 车辆登记 驾驶员登记 处理 应急 监控 维保 安全 人员指派 车辆调度 费用 评价 购入 租赁 编制内人员 承运商人员 预案 资源 处置 报废 拍卖 租赁终止 车辆生命周期图 二、需求分析 1、业务现状 用车部门1 用车部门3 用车部门2 车辆管理中心 二、需求分析 1、业务现状 现行的公务用车预算模式。 …… 预算 预算 预算 … 预算 自有车 排班管理 申请用车 调度 分派车辆 用车审核 调度归队确认 车辆归队 出车确认 车辆外出工作 用车单位 归队确认 车管中心 发起结算 用车单位 审核结算 用车反馈 年度费用预算 二、需求分析 2、现行流程 各单位公务用车业务流程，一车一单、一事一单模式。 用车部门1 用车部门3 用车部门2 车辆管理中心 二、需求分析 3、目标流程 调整后的公务用车预算模式。 …… 预算 预算 预算 … 预算 自有车 出租车 智能调派 二、需求分析 3、目标流程 规则 （派车、拼车、抢单） 申请单 预约用车 用车审批 车辆运行监控 (出车、归队、评价） 车辆状态监控 （待派、值班、预警） 费用结算 各单位公务用车资源共享、集中管理、智能调度， 一车多单、多事一车模式。 司机抢单 即时叫车 二、需求分析 4、引入主流打车软件 目前，市场上主流的打车软件有滴滴出行、快的打车、Uber等，这些软件普及面都相当广，主要面向社会车辆的出租车、专车、顺风车等相关业务，都是乘客和司机的交互平台，未涉及企业用户。 企业内部车辆不能当资源发布在这些平台上，企业不能直接应用这些软件，需要和相关软件企业进行合作，按需定制相关软件的企业版，以达到适用于工程公司公务用车的业务流程，满足新模式下管理的需求。 自有车 出租车 打车平台 X 乘客 目 录 一、项目背景 二、需求分析 三、建设目标及内容 四、技术方案 三、建设目标及内容 利用”互联网+“理念，建设工程公司公务车辆管理系统，通过信息化手段解决将车辆在集中管理过程中遇到的调度慢、费用高等方面的问题，实现企业公务车辆资源共享与高效管理，实现企业车辆管理扁平化、用车调度智能化、车辆监控实时化、车辆结算科学化。 1、建设目标 三、建设目标及内容 依据系统建设目标，系统的建设内容包括： 一、车辆管理平台 车辆、人员、道路信息管理，车辆日常管理； 车辆智能调度，运行和状态监控； 车辆预算、核算、结算等费用管理； 车辆预算超支、保养到期等预警提醒； 全面、灵活的统计分析。 二、配套移动应用功能开发 车辆调度； 车辆监控； 三、配备车载终端 2、建设内容 目 录 一、项目背景 二、需求分析 三、建设目标及内容 四、技术方案 系统数据库 信息资源 UI 中石化统一身份认证 信息化标准体系 业务应用 基础设施 网络通讯资源 硬件环境资源 数据信息资源 身份认证 流程引擎 数据服务 物联网技术 报警模型 GIS服务 移动应用 （二）系统架构图 三、建设目标及内容 智能调派、抢单 预约、呼叫、拼车 用车评价 用车申请 用车审批 出车、归队 1.1 车辆信息管理 车辆基本信息包括：车牌号、车辆规格型号、机动车代码、底盘编号、发动机编号、出厂日期、投产日期、现所用单位、可乘人数、是否可用、车辆图片等。 GPS设备信息包括：设备编号、设备型号、安装时间、设备状态、绑定电话号码。 四、技术方案 1、信息管理 1.2 人员信息管理 人员一般可分为驾驶员、用车人、审批人等等。 人员基本信息包括：姓名、性别、身份证号、所属单位、职务、民族、出生日期、政治面貌、籍贯、文化程度、工作时间、联系方式、照片等。 每日公布排