公司网约车平台管理办法..doc

.. 公司网约车平台管理办法（试行） 为保障公司日常车辆使用需求，科学合理使用网约车平台，做到高效、节约、安全用车，结合公司实际情况，特制定本制度。 一、适用人员 公司各部门员工及公司重点客户 二、用车规则 根据公司实际情况，结合“滴滴出行”、“神州专车”两大平台所提供的服务，对用车规则规定如下： （一）平台功能 1、“滴滴出行”平台做为公司各部门日常车辆使用平台； 2、“神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台。 （二）用车权限设置 1、“滴滴出行”用车权限设置 （1）根据公司各级人员用车实际，将用车职级划分为:公司领导、部门负责人、部门办事员、一般员工四个职级，对各职级用车权限进行设置。 （2）根据用车情境不同，将用车情境划分为：日常用车、加班用车、差旅用车、客户用车四个用车情境，对各情境用车权限进行设置。（详见附表1 《“滴滴出行”用车权限设置表》） 2、“神州专车”用车权限设置 “神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台，不对公司员工开放用车权限，仅对办公室主任开放为他人叫车权限，以满足用车需求。 三、用车管理 （一） “滴滴出行”用车管理 1、日常用车 公司各部门根据工作用车需求，填写《用车申请单》，经本部门负责人同意，交办公室主任审核确认后方可用车，用车结束后填写完整用车信息，将《用车申请单》交回办公室。每月办公室对各部门用车合规性进行审核，若未按规定进行用车前审核，产生用车费用由用车人承担，相应费用在当月工资中扣除。 2、客户用车 由有用车权限的用车人为有需求客户叫车，客户用车结束后，由用车人按照“日常用车”要求补填《用车申请单》，管理办法参照“日常用车”执行。 3、加班用车 加班至20:00-次日6:00期间的员工，可使用加班用车，加班结束后的首个工作日按要求填写《用车申请单》，管理办法参照“日常用车”执行。 4、差旅用车 员工出差前凭出差申请开通“差旅用车”功能，差旅结束后首个工作日，按要求填写《用车申请单》，管理办法参照“日常用车”执行。 （二）“神州专车”用车管理 由用车人填写《用车申请单》，由办公室主任为客户约车。 四、其他事项 （一）各部门合理安排出行方案，尽力保证同向出行共同拼车； （二）科学计划用车，用车人应杜绝取消订单情况发生，避免不必要的费用浪费； （三）会议用车需提前五个工作日向办公室报备； （四）如遇公司账户余额不足情况，由用车人垫付用车费用，凭网约车平台发票及行程单进行报销； （五）本管理办法自发布之日起实施。 附件：附表1 《“滴滴出行”用车权限设置表》 附表2 《用车申请单》 ***************有限公司 二〇一六年十二月九日  “滴滴出行”平台用车权限设置表 用车职级 用车情境 用车时间范围 上车位置 下车位置 用车类型 是否占用企业余额 备注 公司领导 日常用车 每天7:00-20:00 不限 不限 快车、舒适专车、7座商务专车、豪华专车、代驾 是 　 加班用车 每天20:00-次日7:00 不限 不限 快车、舒适专车、代驾 是 　 差旅用车 不限 不限 不限 快车、舒适专车、7座商务专车、豪华专车、代驾 是 　 为客户叫车 不限 不限 不限 快车、舒适专车、7座商务专车、豪华专车、代驾 是 　 部门负责人 日常用车 每天7:00-18:00 不限 不限 快车、舒适专车、代驾 是 　 加班用车 每天20:00-次日7:00 不限 不限 快车、代驾 是 　 差旅用车 提交出差申请后开通 不限 不限 快车、舒适专车、代驾 是 　 为客户叫车 不限 不限 不限 快车、舒适专车、7座商务专车、豪华专车、代驾 是 仅为办公室、客服部、营销部负责人开通此项用车情境。 部门办事员 日常用车 法定工作日7:00-18:00 公司 不限 快车 是 　 加班用车 每天20:00-次日6:00 不限 不限 快车 是 　 差旅用车 提交出差申请后开通 不限 不限 快车 是 　 一般员工 日常用车 不开通 不开通 不开通 不开通 否 若一般员工日常用车，需向办公室提出用车申请，由个人付款后，出具滴滴平台发票及行程单进行报销。 加班用车 每天20:00-次日6:00 公司 不限 快车 是 　 差旅用车 提交出差申请后开通 不限 不限 快车 是