时间管理-忙要忙的有意义-(精选·公开·课件).ppt

* * 目标法则 目标刺激我们奋勇向上 制定目标的SMART原则 具体的（Specific） 可衡量的（Measurable） 可达到的（Attainable） 相关的（Relevant） 基于时间的（Time-based） 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * 目标法则 哈佛大学的研究 终未状态(25年后) 初始状态(25年前) 数量比例 生活在社会的最底层，生活过得极不如意。 没有目标 27% 生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就。 目标模糊 60% 生活在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人才。 有清晰但比较短期的目标 10% 几乎都成为社会各界顶尖成功人士。 有清晰且长远的目标 3% 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * 目标法则 分解目标的方法（剥洋葱法） 终极目标 （人生的真谛） 总体目标 （人生核心轴） 长期目标 （5-10年） 中期目标 （2-3年） 短期目标 （0.5-1年） 近期目标 （月、周、日等） 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * 目标法则 个人目标的组成部分 个人目标 1.个人悼词 2.生活状况 3.未来5年 的梦想 4.愿望：旅行、 丰富的阅历和回忆 4a.个人愿望 一览表 4b.个人收获 展望 5.榜样 6.理想设计 7.生命计划 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * 目标倒金字塔 人生目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * P A D C 不 好 好 耗用时间 花时间在计划上才是最节省时间的作法 耗用时间 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * 日计划的步骤 5.事后的检查 4.决定优先顺序 3.预留机动时间给意外的工作 2.估计工作需要的时间 1.列出工作任务 日计划的五个步骤 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * 日计划避免的倾向 第二种倾向：备忘录法 第一种倾向：流水帐法 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * 二 帕累托法则 花最少的力气, 获得最多的效益 你所完成的工作里, 80%的成果,来自于20%的时间,也就是说80%的努力是与成果关系不大。 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * 帕累托法则示意图 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * 三 ABC法则 不太重要、不重要 数量占65% 价值占15% 授权、删除 重要性一般 数量占20% 价值占20% 策略性规划，规定期限 极其重要 数量占15% 价值占65% 自己干，不授权 C级任务 B级任务 A级任务 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * XIASH 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 四 “要事第一”法则 ? ? ? ? A B C D 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * XIASH 时间管理矩阵图 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V * 危机 * 急迫的问题 * 有期限压力的计划 * 防患未然 * 改进产能 * 建立人际关系 * 发掘新机会 * 规划、目标管理 * 不速之客 * 某些电话 * 某些信件与报告 * 某些会议 * 必要而不重要的问题 * 繁琐的工作 * 某些信件 * 某些电话 * 浪费时间之事 * 有趣的活动 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * XIASH 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 轻 4 th 缓 正确的行事顺序 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * 不合理的时间配置 I. 45% 处理危机 II 5% IV 15% II. 35% 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * 明智的时间配置 I II 1.重要的事情着重在 Plan Plan着重在 Do Do着重在 Check Check着重在 Action 2.重要的事情要逐渐地交給 信任的部属 这叫 “授权” 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * * 明智的时间配置 重 要 不 重 要 紧 急 不紧急 I II III IV 一般：25-30% 理想：20-25% 一般：15% 理想：65-8