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代理商管理办法整理版.doc
代理商管理办法
一、前 言
敖汉旗科瑞新能源科技有限公司(以下简称“公司”)为加强对赤峰市代理商的统一管理,规范各区域代理商行为,确保公司产品在各代理区域的顺利销售,特依据如下原则制定代理商管理制度,望各级代理商认真贯彻、严格遵守。
1. 谨慎性原则
本着对双方负责的态度,各级代理商的市场拓展与产品销售工作,必须认真贯彻执行公司规定的工作程序,不可草率行事。
2. 风险性原则
公司将尽可能地减少各级代理商的市场风险。
3. 区域性原则
各代理商均负责一定区域的产品销售工作,在一定区域内代理商是唯一的,决不允许跨地区销售。原则上以县级行政区域作为划分代理销售区域的最小单位。
4. 价格统一原则
全国的销售价格统一,代理商一般不得私自提高或降低价格,特殊情况需变动零售价格时,需经过公司书面确认后方能执行。
5. 计划管理原则
对代理商实行计划管理制度。公司按年度向代理商下达销售计划,实行月查、季评比、年总结。年终按照相关规定对代理商进行销售返点奖励。
6. 积极协助原则
公司市场部积极配合各代理商的工作,对于代理商在销售工作中遇到的问题积极配合解决。
7. 诚信的原则
双方必须诚实有信用,决不提供虚假信息。
8. 严格管理原则
认真贯彻执行各项管理制度。对违反管理制度的代理商,坚决按制度规定予以处罚,直至取消代理资格,决不姑息迁就。
9. 双方共赢原则
公司的目标是与代理商共赢,共同发展。
10. 长期性原则
公司立足市场,与代理商长期协作,确保代理商积极放心地进行市场销售工作。
二、总 则
第一条 代理期限一般为三年,代理商协议实行一年一签制,各地区原则上只设一名代理商;
第二条 本制度规定公司特许代理商(以下称代理商)权限、运作及业务处理等相关事项,旨在使公司与各代理商之间保持良好合作关系,促进双方共同发展;
第三条 代理商经公司授权并自代理协议书生效之日起,应严格依照协议的规定和公司市场部门的要求,在独立经营的原则下,负责代理区域内的市场开拓、宣传促销、售后服务、外部环境协调等相关的业务运作及业务处理;
第四条 公司确定的代理商应遵循公司的规定从事代理活动,不得做出损害公司利益和形象的行为;
第五条 各代理商应积极收集本行业信息,尤其是公司产品及其他品牌的市场销售情况,及时反馈市场信息,以利于公司对企业及产品形象做宣传,进一步加强销售网络的建设和管理;
第六条 代理商在各自代理区域内,应积极办理产品入市手续,妥善处理与各卖场及零售店的关系,并做好建档工作,同时积极做好售前、售中、售后工作。
三、代理要求
1、 具有独立法人资格,并能提供营业执照正本、税务登记证、组织代码证等相关文件复印件,经审查合格签定代理协议后即成为公司合法代理商。
2、 应具备良好的经营规模、办公条件、设备及人员,有固定的营业场所,良好的资信能力和商业信誉。
3、 各代理商之间,不得进行恶性竞争,在所辖管区域内进行业务运作及处理;
4、 愿意专心经营公司产品产品,并对产品、对市场充满信心;
5、 能够诚实经营并接受公司的经营指导,保持与公司战略决策的一致性;
6、 全面赞同公司各项制度,并能积极参加公司为各代理商所举办的各种活动;
7、 必须具有一定的销售网络,有能力在短期内将公司产品市场拓展开。
四、提交资料
代理企业提交资料:
1、企业法人的简历。
2、企业经营业绩。
3、企业经营队伍主要骨干人员简历及人数。
4、本地批发、零售网络情况。
5、生物质颗粒(燃料和饲料)、生物质锅炉区域市场推广计划。
6、接到货物后能在20天内达到布货率35%的能力。
代理个人提交资料:
1、代理人身份证复印件。
2、代理人的简历。
3、生物质颗粒(燃料和饲料)、生物质锅炉区域市场推广计划。
五、代理商权利和义务
各经营者在成为公司的合法代理商后,可享有如下权利并承担相应的义务:
1、区域独家代理公司系列产品;
2、使用公司商标进行经营活动;
3、使用公司商誉开展广告宣传、市场推广活动;
4、维护公司及其产品在代理区域内的良好形象;
5、接受公司经营计划的指导;
6、配备必备的销售人员并负责对上述人员定期进行业务培训;
7、全面负责代理区域内的市场拓展等业务运作及处理工作;
六、日常工作
①须提前10个工作日向公司提出书面订货计划,以保证产品的及时供应;
②代理商每月初须做出书面的市场拓展计划并报公司市场部备案,以便获得必要的协助和支持;
③每月25日前向公司提交当月的工作报告(市场总结);
④以每半年一次将代理区域内网络状况及销售状况作出说明
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