教育交流合作意向书 - 淄博职业学院.docVIP

外事活动工作包 序号 文件 物品 备注 1 来访申请表 台签 2 来访日程安排 国旗 3 会谈提要 文件夹 4 接待方案 签约簿 5 合作意向书 签字笔 6 学院介绍PPT 礼品 7 学院领导致辞 条幅 8 欢迎仪式主持词 学院画册 9 备忘录 名片 10 照相机 样表1 淄博职业学院国际教育交流来访申请表 主要员姓名 性别 职 务/职 称 国籍 护照号码 联系方式 国家（或地区）及单位 （中、外文） 地址、电话、传真、邮箱 （中、外文） 随员姓名 职务职称 来访日期：自 2011 年 月 日 至 2011年 月 日 邀请渠道（主请或顺访） 邀请函及说明 项目联系人 邀请来访目的及拟交流内容： 接待计划（主要活动安排及接待单位等）： 可附页说明 费用情况说明： 申请单位（院、系、处、室）意见： 年 月 日 国际合作部意见： 年 月 日 分管院领导意见： 年 月 日 样表2 xxxxxx学院访问团访问日程安排 序号 时 间 工作项目 地 点 主持人 参加人员 1 9:40（预计）-10:10 欢迎仪式 1.欢迎致辞 鹿林 第一会议室 姜义林 法方：所有来访人员 我方：贾艳萍、苏元彬等 2.法方致辞 林娜Leina 3.学校介绍 杨百梅 4.互赠礼物 鹿林Lein 2 10:10-10:25 合影留念 二楼平台 杨百梅 同上 3 10:30-11:50 交流座谈 第一会议室 姜义林 法方：Leina宋鲁郑Loik 我方：贾艳萍、苏元彬、周磊等 4 12:00-13:20 午 餐 南区教工餐厅 杨百梅 法方：Leina等5人 我方：姜义林、贾艳萍等6人 5 13:30-14:30 中国文化体验活动 陶瓷琉璃艺术系实训室 贾艳萍 法方：所有来访人员 我方：贾艳萍、苏元彬 6 14:40-16:40 足球友谊赛 南区操场 贾艳萍 法方：所有来访人员 我方：贾艳萍、苏元彬 7 17:10-19:10 晚餐 知味斋 杨百梅 法方：Leina等5人 我方：姜义林、贾艳萍 8 19:30-20:00 中法学生面对面 南区6楼学生教室 贾艳萍 法方：所有来访人员 我方：贾艳萍、苏元彬 9 20:00 送客人住宿 豪森府邸 杨百梅 贾艳萍、苏元彬等 10 3月8日 7：45 送别客人 豪森府邸 姜义林 贾艳萍、苏元彬等 样表3 会谈提要中国 淄博职业学院 会谈提要 时间 地点 马方人员 我方人员 会 谈 内 容 样表4 XXXXXXXXX学院访问团来访工作任务分解表 序号 时间 地点 工作项目 主持人 责任人 参加人员 工作任务分解 1 9:40（预计）-10:10 第一会议室 欢迎仪式 1.欢迎致辞 鹿林 姜义林 苏元彬 周颖莹 法方：所有来访人员 我方：贾艳萍、苏元彬等 苏元彬联系出发时间，判断到达时间，向领导汇报。去北区门口迎接引领客人。 安排学生在二楼平台迎接 周颖莹。 二楼电梯口 王翰林 李文娇 十楼电梯口 赵芬 董洪志 会议室门口 张新梅 边毅 张川禾 赵登峰 学院介绍PPT 会议室布置、物品准备、横幅 （便笺、宣传画册、学校介绍、笔、日程安排 汉语、法语） 仪式结束，学生组织法方学生迅速下楼 重新摆放台签 周莹莹负责会场安排 2.学校介绍 杨百梅 2 10:10-10:25 二楼平台 合影留念 姜义林 苏元彬 周颖莹 同上 1. 前排位置： Leina 宋鲁郑 3老师 王雅菲 鹿书记、杨院长、姜院长、贾院长、苏元彬 2. 安排学生尽快带领法方学生下楼 3. 合影完，组织学生上车，准备参观校园；注意学生人数， 4. 车上讲、发日程安排？发日程安排 马骏 周磊 3 10:30-11:50 第一会议室 交流座谈 姜义林 苏元彬 周颖莹 法方：Leina宋鲁郑Loik 我方：贾艳萍、苏元彬、周磊等 1. 组织人员回第一会议室 苏元彬 2. 备忘录？ 签字笔（粗）、文件夹 注意添热水 4 12:00-13:30 南区教工餐厅 午 餐 杨百梅 苏元彬 周颖莹 法方：Leina等5人 我方：姜义林、贾艳萍等6人 1. 提前订房间 2. 联系车辆 王雅菲开引导车返回，商务车？ 3. 司机安排晚餐 商务车？ 5 13:30-14:30 北区陶琉工厂 中国文化体验活动 贾艳萍 刘凤 马骏 法方：所有来访人员 我方：贾艳萍、苏元彬等 落实准备工作 整体介绍 3. 学做陶琉制品 4. 欣赏学做中国国画