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东南大学 档案管理系统数据库电子档案全文关键词标引 招 标 文 件 DNHQZB-17046 东南大学招投标管理办公室 2017年8月3日 投 标 邀 请 书 东南大学档案馆需进行“2017年档案管理系统数据库电子档案全文关键词标引”项目，地点在东南大学四牌楼校区档案馆，现采用公开招标方式邀请贵公司参加该项目的投标。 具体要求如下： 投标人是在中华人民共和国境内注册，工商部门颁发营业执照法人经济实体。 提供公司法人营业执照。 提供公司简介及2013年1月1日至今与本项目类似的近期业绩清单情况1份。 提供公司法人投标委托书原件（需有法人及投标人签字并加盖公章），以及被委托人身份证复印件（投标时投标人需要带上身份证原件备查）。 按本邀请书附件技术指标、数量及其要求报价。报价中应包括单价、复价、总价，并都应为最终成交价。 投标人必须是投标资格没有被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；没有因骗取中标或严重违约以及发生重大质量、安全生产事故等问题，没有被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的。 投标人开标前必须到东南大学档案馆测试是否能独立实现智能信息化标引及人工全文主题标引工作能力并获得认可。 投标人具备档案整理、档案数字化服务营业范围及本地化售后服务能力，能确保驻场建设和售后现场服务全方位响应。 投标人应具有档案标引必要的专业技术和相应的软硬件设备，确保有稳定专业的档案标引加工服务队伍，明确主要参与人员的职责及任务，并附人员简历。 本项目不接受联合体投标。 项目地点：东南大学四牌楼校区。 交货期：合同签订后到2017年11月30日前完成合同内容，并经档案馆组织的专家验收合格。 付款方式：项目中期检查验收合格且工作量过半的公司付项目经费总额的40%，余款验收合格后一次性付清，结算时需提供合格发票。 所有报价及承诺事项须加盖公司印章。 投标人自行承担所有参与投标的有关费用。 投标人一旦购买了本次招标文件并参加投标，即被认为接受了本次招标文件的所有条件和规定。 评标办法：综合评估法。 投标有效期：90天。 招标文件每份售价为400元人民币 (该费用不予退还) 。 联系电话：025 投标文件应为正本一份、副本五份，包装外应注明项目名称、投标单位名称和“请于2017年8月30日上午9：00前勿拆封”字样，并加盖骑封章。 16．技术咨询： 档案馆：钱杰生 TEL：025答疑截止时间：2017年8月11日下午4：00 如有疑问，向招标人书面或传真（025提出书面咨询 开标时间：2017年8月 30日上午9：00。 开标地点：东南大学四牌楼校区河海院一楼东招投标管理办公室102室。 投标截止时间：与开标时间相同 17．投标保证金：10000元 。投标单位须提供转账的电汇回单复印件或由投标单位开具的银行转账支票或汇票方可参与投标（现金、现金缴款单及银行本票一律拒收）。未中标单位如无违规行为给予无息退还；中标单位在合同签订后，若无违规行为将给予无息退还履约保证金。 招标人银行账户：东南大学 账号：32001594138059123456 开户行：建行南京市四牌楼支行 18．所有投标资料恕不退还。 19．下列情况属于重大偏差: (1) 投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章。 (2) 投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。 (3) 投标文件明显不符合技术规格、技术标准的要求。 (4) 投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法不符合招标文件的要求。 (5) 投标文件附有招标人不能接受的条件。 (6) 投标文件不符合招标文件中规定的其他实质性要求。 投标文件有上述情形之一的，为未能对招标文件做出实质性响应，作废标处理。 20．请投标人务必认真阅读本邀请书，严格遵照上述要求应标。 项目技术指标、数量及其要求见附件 附 件：技术指标、数量及其要求 一、项目概况 本次标引的档案为东南大学档案管理系统中的电子档案及部分馆藏档案，主要是对这些档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录，目的是实现对馆藏（电子）档案的快速准确检索。 内容特征主要指：档案中涉及到的人名、事件、时间、作者、内容的主题词或关键词等。 形式特征主要指，论文、标准、报告、书目、文摘、题录、综述、专题评述、总结、计划、规划、命令、统计、汇总、报表、讲义、决议、决定、请示、批复、制度、条例、任命、任免、奖惩、数据手册、实验记录、草稿、私人日记、笔记、书信、草图、电报、电传、合同、内部资料、原稿、样本、登记簿、登记表、名册、专利、会议资料、索引、样本、图书、期刊、时间、发文单位、影片、录音、录像、光盘等。 二