e某cel综合案例.docVIP

3.5 综合案例 3.5.1案例分析 本节通过建立一个工资表的Excel电子表格，使读者进一步掌握电子表格的输入技巧，如何查看数据量大的表格，了解数据透视表的使用。 设计要求 本电子表格共有四个工作表，其中，一个工作表为9月工资表，如图3.88所示；一个工作表为9月水电读数；一个工作表为应发工资统计图，如图3.89所示；一个工作表为数据透视表，如图3.90所示。 图3.88 9月工资表 图3.89 应发工资统计图 图3.90 数据透视表 3.5.2设计步骤 打开电子表格文件“工资表原始”，执行以下操作。 工作表管理 （1）修改工作表的名称 具体要求 将sheet1工作表改名为“9月工资表” 操作步骤 在“Sheet1”标签上双击，“Sheet1”处于反白状态，输入新的工作表名称：“9月工资表”，按回车键确认。 （2）删除工作表 具体要求 删除Sheet2工作表 操作步骤 在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。 （3）复制工作表 具体要求 将“水电表原始”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。 步骤1 打开“水电表原始”工作簿，切换至“9月水电读数”工作表，选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作簿”对话框。 步骤2 在“移动或复制工作簿”对话框中，如图3.91所示。在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始”，在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”，选中“建立副本”复选框。 单击“确定”按钮后，在本工作簿的最后，新增了一个“9月水电读数”工作表。 图3.91“移动或复制”工作表对话框 图3.92录入数据的快捷菜单 图3.93 从列表中选择数据 编辑“工资表”数据 单击“工资表”标签，切换到“工资表”工作表。 （1）插入行 具体要求 在第11行前插入一行：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。 操作步骤 选中11行（姓名张志峰）的任一单元格作为活动单元格，选择“插入”|“行”命令，则11行的前面插入了空行。在空行中输入数据：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。 技巧 输入数据 在输入分公司、部门、职务等级这几列的数据时，选中单元格后，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”，如图3.91所示。单元格的下面出现列表，显示出上面的行中曾输入的数据，如图3.92所示。用户可直接从列表中选择需要输入的数据。 （2）填充等差序列 具体要求 在A3至A32单元格中填充工号：1到30。 操作步骤 工号1-30是等差序列，可采取下列方式填充。 在A3单元格输入1。将鼠标放在A3单元格的填充柄上，按住Ctrl键，鼠标指针变为带有加号的实心十字架。向下拖曳鼠标，填充到A32单元格。 在A3单元格输入1，在A4单元格输入2。选中A3到A4单元格，鼠标指向A4单元格的填充柄，向下拖曳鼠标，填充到A32单元格。 在A3单元格输入1，选择“编辑”|“填充”|“序列”命令，打开“序列”对话框。如图3.94所示。在“序列产生在”选择“列”单选按钮，在“类型”选择“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入1，在“终止值”文本框中输入30。 图3.94 “序列”对话框 图3.95“数据有效性”对话框的“输入信息”选项卡 （3）在多个单元格中输入相同的数据 具体要求 在H3至H32单元格中输入相同的生活补贴：220。 操作步骤 在多个单元格中输入相同的数据，可采取下列方式： 在H3单元格输入220，鼠标指向H3单元格的填充柄，向下拖曳鼠标，填充到H32单元格。 选中H3到H32单元格，输入数据220，再按Ctrl+Enter键。 （4）设置数据有效性 具体要求 在G3到G32单元格设置数据有效性：1000到4000。 步骤1 选中G3到G32单元格区域，选择“数据”|“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。 步骤2 在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，在“最小值”文本框中输入“1000”，在“最大值”文本框中输入“4000”。 步骤3 选择“输入信息”选项卡，如图3.95所示，在“输入信息”下拉列表中输入“1000-4000”。 步骤4 选择“出错警告”选项卡，在“错误信息”下拉列表中输入“基本工资最低1000，最高4000”。 当选中基本工资列的单元格为活动单元格时，下面出现标签显示设置的输入信息。 若输入的数据小于1000或大于4000，将会打开出错警告窗口，显示所设置的出错信息。 自定义序列 具体要求 将9月工资表的B3到B32单元格中的数据导入为自定义序列，在“9月水电读数”的A2到A31单元格中填充此序列。 输入数据时，用户可以填充“星期一、星