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工厂筹建方案
*********公司
筹建期间组织机构设置方案
为提高运行效率,加快**公司(以下简称**公司)的工厂项目建设进程,结合实际情况,制定**公司组织机构设置方案。具体如下:
一、基本原则
根据国家有关法律法规及**公司《合资合作协议》及《章程》,在平等、自愿、协商的基础上,在尊重法人治理的前提下,参照**公司的管理模式进行管理。
二、机构设置
**公司遵循法人治理的原则,实行总经理负责制,经营管理统一按照**集团管理模式运行。
(一)管理层
设高级管理人员5名。其中,设总经理1名、副总经理3名、财务总监1名。
(二)部门设置
根据**公司目前项目建设进展及实际工作需要,设置工厂项目部、财务部等两个部门。其中:工厂项目部设经理、副经理各1人,下设4个工作组(综合组、工程技术组、gl组、采购组)。
三、工作职责
(一)管理层
高级管理人员按《公司法》、合资合作协议、公司章程、内控权限规定行使相关职权。
(二)工厂项目部
1.项目经理:负责执行项目建设实施的计划、组织、领导和控制,对项目质量、安全、费用和进度全面负责。
2.项目副经理:主要负责设计、质量、安全、环保、物资采购等工作。
3.综合组
⑴负责上报工厂建设月报。
⑵负责收发文件管理。
⑶负责组织协调工厂项目重要会议、活动的组织安排及议定事项的督办。
⑷负责工程合同管理工作。
⑸负责法律事务管理工作。
⑹负责党建、纪检监察、廉政建设工作。
⑺负责人力资源、后勤、档案资料管理工作。
4.工程技术组
⑴负责设计管理及项目报建工作。
⑵负责组织、参与项目技术评审工作。
⑶负责科研和标准化管理工作。
⑷负责设计变更工作。
⑸负责技术交流管理工作。
⑹负责项目建设的筹备、组织、实施等工作。
⑺负责项目实施过程中的指导、监督、检查及宏观协调等管理工作,并制订相应的管理办法。
⑻负责项目工程费用控制工作。
⑼负责项目的初步设计和技术方案的审查、报批工作。
⑽负责项目的设计、施工、监理及检测队伍等招标管理工作。
⑾负责项目的施工组织设计审查和报批工作。
⑿负责项目开工报告的审查、报批工作。
⒀负责项目管理及信息、进度控制,以及参与工程安全、质量重大事件的处理工作。
⒁负责项目投产前的生产准备工作及竣工验收。
5.管理组
⑴负责建立工厂规章制度。
⑵负责gl体系的建立与控制。
⑶负责安全生产、交通安全管理。
⑷负责工程质量管理。
⑸负责环境保护管理,编制环境管理计划,监督现场环境管理。
⑹负责制定安全预案,组织对重大生产、质量和环保事故的调查、处理。
⑺负责职业健康安全管理。
⑻负责消防保安管理,制定消防保安措施。
6.采购组
⑴负责编制物资采购计划。
⑵负责物资采办的招标管理及组织工作。
⑶负责物资的储运、库存、统计、信息采集、价格管理工作。
⑷负责大型进口设备的技术服务。
⑸负责物资供应市场的资质准入、供应商管理。
(三)财务部
1.负责财务管理工作。
2.负责财务预算、决算工作。
3.负责资金管理工作。
4.负责资产管理工作。
5.负责内控体系建设工作。
6.负责项目审计工作。
三、人员编制及岗位设置
内设机构
管理岗位
人员编制
备注
工厂项目部
项目部领导
项目经理
1
项目副经理
1
小计
2
综合组
负责人
1
企管法律及人事劳资
1
文秘档案及党群政工
1
小计
3
工程技术组
负责人
1
工程设计、技术审查
1
项目报建、招投标管理
1
项目施工管理
2
工程预决算、合同档案管理
1
小计
6
管理组
负责人
1
工程质量、环境保护管理
1
管理
1
小计
3
采购组
负责人
1
物资采购
1
小计
2
财务部
主任
1
副主任(资产管理、税务管理)
1
核算
1
出纳
1
小计
4
合计
20
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