档案管理实施办法 - 中国石油大学教育发展中心 - 中国石油大学（华东）.pdf

第一篇 学校及教育发展中心档案管理文件 中国石油大学（华东）档案管理实施办法„„„„„„„„„„„„„1 教育发展中心档案管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 教育发展中心档案实体分类办法„„„„„„„„„„„„„„„„„13 教育发展中心档案立卷工作规范„„„„„„„„„„„„„„„„„19 文书类档案归档管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21 教学类档案归档管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24 声像类档案归档管理办法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27 实物类档案归档管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„30 基建类档案归档管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„32 第二篇 教育发展中心归档范围和保管期限表 党群类档案归档范围和保管期限表„„„„„„„„„„„„„„„„34 行政类档案归档范围和保管期限表„„„„„„„„„„„„„„„„38 教学类档案归档范围和保管期限表„„„„„„„„„„„„„„„„40 声像类档案归档范围和保管期限表„„„„„„„„„„„„„„„„43 人物类档案归档范围和保管期限表„„„„„„„„„„„„„„„„44 实物类档案归档范围和保管期限表„„„„„„„„„„„„„„„„45 基建类档案归档范围和保管期限表„„„„„„„„„„„„„„„„47 第三篇 档案管理信息系统 档案管理信息系统操作指南„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„51 第一篇 学校及教育发展中心档案管理文件 中石大东发[2010]20 号 第一章 总 则 第一条 为了加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校教 育事业发展中的作用，使之更好地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档 案法》、《中华人民共和国档案法实施细则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保 管期限规定》和《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法律、 法规，结合我校实际，特制定本办法。 第二条 本办法所称的档案是指学校在教学、科研、社会服务等各项活动中直 接形成的，对学校和社会具有史料和研究价值，有参考或凭证作用的各种文字、图 表、声像等不同形式、不同载体的历史纪录。 第三条 档案工作是办好学校的重要基础工作之一。档案工作纳入学校整体发 展规划和工作计划，纳入学校管理制度，纳入有关人员的职责，纳入领导议事日程 和目标责任制，在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、 验收档案工作。 第四条 学校档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统与安全， 便于开发利用。档案馆与各归档文件整理单位形成统一的档案管理网络，各归档文 件整理单位在档案馆的监督、指导下开展各项档案工作。 第五条 全校教职工有利用开放档案和保护档案的权利和义务。 第六条 学校档案工作实行科学管理，逐步采用先进技术和设备进行数字化建 设，与学校的信息化整体建设同步发展，积极开发档案信息资源，为满足学校和社 会的需要提供优质服务。 第二章 管理体制与机构设置 第七条 学校档案工作在校长统一领导下进行，并明确一位校领导分管。各归 档文件整理单位的档案工作由一位负责人分管（课题组由课题组长负责），并视情况 配备适当的专（兼）职人员具体承办本单位文件材料的收集、整理、立卷、归档工 - 1 - 作。学校各级领导干部和档案管理人员要主动接受上级档案管理部门的指导、监督 与检查。 第八条 学校设立档案馆，在分管校长和上级业务主管部门的领导下，发挥监 督和指导作用，统一管理全校的档案工作。对于某些需要特殊条件保管或利用频繁， 又有一定独立性的档案，可根据需要并经学校批准后，设立档案分室，分室内的档 案要由专人保管。档案分室是档案馆业务管理的分支机构，受档案馆业务指导，档 案分室按要求定期向档案馆移交档案。 第九条 学校各部、处、室、院、所、社、馆、工会、团委、二级党委、直属 部门、附属单位和课题组、校办产业部门及其下属各经济实体均为归档文件整理单