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数字化校园网上办事大厅应用需求申报的说明.docx
网上办事大厅应用开发需求申报的说明
一、关于网上办事大厅
网上办事大厅以学校现有信息化技术框架为基础,对各类分散的“人、财、物”数据进行集成和梳理,通过一站式的方式呈现师生个人校内各类数据;通过统一的审批流工具,逐步开发并实现学校有关管理与服务事项的一站式在线审批功能,提高学校的信息化应用水平和管理效能。目前网上办事大厅主要集成三种类型的应用,分别为展示类应用、应用类应用及流程审批类应用。
二、应用开发需求申报内容和范围
学校机关部处、直属单位等部门面向师生提供的各项管理、服务审批(备案)事项均可集成于网上办事大厅,各部门在提交需求时应提供学校管理和服务审批事项的办事依据、审批流程、审批表格、办理结果处理方式等内容,格式要求详见附件1。
已有信息化业务系统支撑的审批事项(如科研项目审批、财务报销等事项),可在统一身份认证集成的基础上,采用系统集成方式将页面嵌入网上办事大厅。
三、有关要求
各部门应以“方便师生、提高效率、规范管理”为目的,优化审批流程,通过网上办事大厅办理的服务和事项,应规避线下办理,实现网上一站式审批功能,为全校师生提供高效便捷的服务。
联系人:黄艳娟,电话邮箱: HYPERLINK mailto:hyj@。 hyj@。
附件:
1. HYPERLINK /upload/resources/file/7373661.doc \o 数字化校园网上办事大厅在线事务审批事项需求表 \t /zcms/browsepriv/_blank 数字化校园网上办事大厅在线事务审批事项需求表
2. HYPERLINK /upload/resources/file/7373662.doc \o 服务流程梳理范例 \t /zcms/browsepriv/_blank 需求表填写范例
信息化中心
2017年12月14日
附件1 HYPERLINK /upload/resources/file/7373661.doc \o 数字化校园网上办事大厅在线事务审批事项需求表 \t /zcms/browsepriv/_blank 数字化校园网上办事大厅在线事务审批事项需求表
杭州师范大学数字化校园网上办事大厅师生事务审批事项
【****服务】
一、服务首页提示信息
服务名称
责任部门
服务说明
1、
2、
服务流程
联 系 人
****,咨询电话:******(工作时间)。
办事期限
网上成功提交至责任部门后**个工作日内处理。
办事依据
投诉监督
电话:0571-******(工作时间)邮箱:****@
办事依据
请提供信息公开网上的办事依据的政策文件链接。
审批流程图
本流程图是基于网上审批的流程,并不是简单的将现行手工审批方式直接复制。流程中应尽量避免申请人下线处理的情况(如找领导签字、盖章等环节),如必要的请注明原因。
HYPERLINK / /网站可免费在线制作流程图
二、申请人填写的表单(注明哪些人可以发起申请)
三、每一个审批人填写的表单(注明谁审批)
四、其他设计说明
若审批事项流程较为复杂的可提供流程图。
注意:本流程图是基于网上审批的流程,并不是简单的将现行手工审批方式直接复制。流程中应尽量避免申请人下线处理的情况(如找领导签字、盖章等环节),如必要的请注明原因。流程图的格式应参考附件范例。
附件2 HYPERLINK /upload/resources/file/7373662.doc \o 服务流程梳理范例 \t /zcms/browsepriv/_blank 需求表填写范例
杭州师范大学数字化校园服务门户师生事务审批事项
【校园网临时用户入网申请服务】
一、服务首页提示信息
服务名称
校园网临时用户入网申请服务
责任部门
信息化中心
服务说明
1、此项服务用于临时来校工作人员申请使用教学办公区有线或无线网络。
2、校园网临时用户网络接入办法请详细阅读《校园无线网临时访客使用指南》 HYPERLINK /c/2013-01-01/827661.shtml /c/2013-01-01/827661.shtml
服务流程
A教职工提交临时来校人员信息→B学院(部门)办公室主任审核→C信息化中心网络运维部主管审核→D网络认证系统处理→E服务办结并通过服务门户、短信方式告知申请人及临时来校人员。
联 系 人
朱建伟,咨询电话工作时间)。
办事期限
网上成功提交至责任部门后1个工作日内处理。
投诉监督
电话:057128865047(工作时间)邮箱:it@
二、A申请人填写的表单
【本服务常年开放并受理,随报随办。人力资源系统注册的教职工可发起申请。】
申请部门
【自动获取提交申请人部门】
申请人
【自动获取提交申请人姓名及手机号码】
申请原因
【填写为
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