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武汉化工新材料工业技术研究院入驻项目团队管理办法(暂行).docx
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武汉化工新材料工业技术研究院入驻项目团队管理办法(暂行)
为明确武汉化工新材料工业技术研究院有限责任公司(以下简称“工研院”)入驻团队的管理,规范工研院董事会授权下的投资行为,更好服务项目团队,充分发挥工研院的引导、服务、转化示范作用,根据工研院现阶段实际,特制订以下暂行管理办法。
本办法适用于入驻武汉化工新材料工业技术研究院的所有项目团队。
项目团队入驻需满足以下基本条件:
1.系自愿入驻工研院并能够遵从工研院试验、中试等场所相关管理制度;
2.能够保证团队拥有相关知识产权的自主性和唯一性;
3.在相关的领域研究中取得了一定的成绩,完成了实验室小试阶段的研究,且技术先进,符合国家相关产业政策,并拥有良好的市场应用前景;
4.能够保证工研院是其项目研发及成果转化的唯一平台。
项目团队入驻流程如下:
1.入驻申请:项目团队应填写入驻申请表,载明团队的相关信息,如项目主体、团队成员构成、负责人、首席专家、入驻时间、项目简介、项目进度、项目计划、阶段目标、专利、课题及配套使用资金(包括项目资金预算、自有资金及资金缺口)等,并同时在工研院网站上在线申报,提交产业化可行性研究报告。
2.项目入驻评审:工研院受理团队入驻申请后,一般先由工研院于5日内初审,审查该项目是否满足本办法第三条的相关条件,核实项目申报材料是否真实、完整,对项目进行初步评审(项目初审表见附件一),并给出初审意见。项目因申报材料不完整而未通过初审的项目团队应于5日内将材料整理后再次补充至工研院。初审通过后,由工研院于15日内组织召开专家评审会,评审会一般由3名专家组成,设组长一名,从工研院专家库中随机抽取产生(如有关联关系,实行回避制)。评审专家根据评审指标对项目评分(项目专家评分表见附件二),提出项目入驻指导建议,并给出项目入驻与否的意见。项目总评分不高于70分的项目暂时不得入驻工研院,其项目团队根据专家评审意见,待条件成熟后再次向工研院提交入驻申请。
3.入驻协议签订:经专家评审会通过的项目,报请工研院院长审批同意后,工研院与项目团队负责人进一步洽谈入驻相关事宜(如:实地考察工研院和中试基地、商讨中试基地的改造与二次装修方案以及项目相关发展规划等),签订入驻协议,则该项目正式入驻工研院。
第五条 入驻项目管理
项目团队自入驻工研院平台起,须接受工研院对于项目实施的管理,并履行相应的责任与义务。
(一)工研院对入驻项目管理的职责:
1.由工研院科技发展办公室对入驻项目进行全程跟踪,检查项目的执行情况;
2.审查项目阶段执行报告、项目完成后的总结报告和项目经费决算;
3.对项目进行中期检查、验收以及考核。
(二)入驻项目团队的责任:
1.所有入驻项目团队需提供项目实施的进度安排及阶段考核目标;
2.严格执行入驻协议,完成项目目标任务;
3.保证项目经费专款专用,保证工研院配套资金仅限用于入驻项目。由项目团队提出资金使用计划,工研院审核通过后付款。
4.按工研院的要求如实填报项目阶段完成情况和经费使用以及相关的统计调查表;
5.接受工研院对项目执行情况的监督检查,并配合工研院对项目进行中期评估、验收,准确提供相关数据和资料;
6.及时报告项目执行中出现的重大事项;
7.遵守工研院实验室、分析检测室、中试基地相关安全、环保、保卫等相关管理规定。
(三)项目实施中须建立执行情况通报制度,如遇目标调整、内容更改、项目负责人变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况,入驻项目团队须及时与工研院进行沟通,对所变更内容进行通报,工研院对于变更和影响作出综合评估,并作出终止或继续入驻的意见。
第六条 入驻团队考核
工研院按照项目团队提供的项目实施的进度安排及阶段考核目标,对入驻项目实施阶段性考核,一般不超过项目阶段计划的30天。除特殊原因外,连续3次未完成阶段考核目标的项目团队,则视为该项目本年度考核不合格。
项目团队在入驻期间每年综合考核一次(项目年度考核表见附件三),考核内容主要包括:物业管理、安全环保管理、项目人员稳定性、项目进度、奖励荣誉等。
考核结果作为工研院服务、扶持政策的重要参考。若项目年度考核不合格,工研院视情况暂时停止对该项目的扶持与服务以及项目团队对工研院中试基地的使用。
第七条 项目团队入驻根据项目情况及需求展开分三个层次展开服务及合作:
1.正式入驻团队自入驻之日起享受工研院公共平台服务,包括实验室、分析检测、中试场地配套提供(使用管理办法另见规定);协助办理项目团队内符合政策领军人才的政策落实;办理符合条件的入院项目申报;申报成果鉴定;利用工研院信息平台,发布项目信息;利用工研院的平台优势,组织项目成果的转化对接;享受各级政府给予工研院的相关政策;协助办理落户武汉
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