Project编制施工进度计划图教材.doc

| Project编制施工进度计划图 首先，简单介绍下Project，Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。 咱们今天一块学习下Project的其中一项功能，那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。至于Project其他的功能，如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等，有兴趣的同志可以学习、研究下。 在学习制作横道图和网络图之前，先了解两个概念，什么是横道图和网络图。横道图，也叫条状图，在Project中叫甘特图，“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如链接线，代表任务间的关系。横道图示例： 图1 横道图 网络图，是一种图解模型，形状如同网络，故称为网络图，主要用于描述项目中任务之间的相关性。在网络图中，以方框节点表示任务，以节点之间的链接线表示任务之间的相关性。网络图示例： 图2 网络图 下面分两部分来讲，分别为横道图编制、网络图编制： 第一部分 横道图编制 一、创建新项目计划 (1)单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。 (2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。 (3)在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月 图3 项目信息对话框 (4)单击“确定”，关闭项目信息对话框。 (5)在“文件”菜单中，单击“保存”按钮。 二、设置工作日 (1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。显示“更改工作时间”对话框，如图4所示。 图4 “更改工作时间”对话框 (2)在“对于日历”框中，单击下拉箭头。显示的列表包含Project中的3个基本日历，即： 24小时：没有非工作时间。 夜班：夜晚轮班安排，周一晚到周六晨，时间从晚上11点到早上8点，中间有1小时休息时间。 标准：传统的工作日，周一到周五的早上8点到下午5点，中间有1小时午餐休息时间。 只能有一个基本日历作为项目日历。对编制进度计划而言，将使用“标准”基本日历，因此让它保持选中状态。 (3)在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入“工作日”，然后单击右侧的“详细信息”，如图5所示。 图5 (4)选择“工作时间”，重复发生方式选择“每天”，“重复范围”选择包含编制时间段的全部范围。单击“确定”。 这个时间段已被定为项目的工作时间。在对话框中，该日期有一下划线，并呈深青色，表明是例外日期。 (5)单击“确定”，关闭“更改工作时间”对话框。 三、输入任务 任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。 以下面的工程进度计划为例来输入任务： 序号 施工项目名称 开始 施工时间 完成 施工时间 一、 施工准备阶段 2014年5月1日 2014年5月20日 1 施工准备 2014年5月1日 2014年5月20日 二、 施工阶段 2014年5月21日 2014年10月31日 1 施工定测 2014年5月21日 2014年5月31日 2 电缆敷设 2014年6月1日 2014年8月31日 3 箱盒安装及配线 2014年6月10日 2014年9月10日 4 室外设备安装 2014年8月1日 2014年9月15日 5 室内设备安装 2014年8月1日 2014年9月15日 6 室内外设备试验 2014年9月16日 2014年10月15日 7 信号系统开通 2014年10月16日 2014年10月31日 三、 综合调试及验收阶段 2014-11-01 2014-11-30 1 综合调试及验收 2014-11-01 2014-11-30 第一步：输入任务，如下图 标识号 标识号 注意：输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。 第二步：调整任务 降级本项目共三个阶段，每个阶段对于它的子任务来说，属于摘要任务，在这需将它的子任务降级即可，找到”工具栏”中”降级”，点击。 降级 经过调整后的任务如下： 四、链接任务 Project要求任务以特定顺序执行。例如，任务1必须在任务2执行之前完成。在Project中，第1个任务称为前置任务，因为它在依赖于它的任务之前。第2个任务称为后续任务，因为它在它所依赖的任务之后。同样，任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。 任务间的关系可以总结为下表所示的4种关系之一。 4种关系类型 任务间的关系 含 义 甘特图中的外观 备 注 完