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医学实验室认可评审过程简介(胡冬梅)
R:对非强制检定的计量器具(含关键测量设备)应定期校准或校验,提供相关证明(0604) N:非强检设备校准无标识、科室无记录(27) 问题: 哪台非强检设备?应有设备编号、名称 是未提供校准证明,还是校准了没有在设备上贴标签?难以确定问题性质; 科室无什么记录?应明确。 * 不符合项报告讨论 R:应严格采用无菌操作技术进行静脉穿刺﹙根据sop,重点观察采血前手消毒、皮肤消毒的面积、方式和次数﹚(1317) N:消毒时间不够,采血车化验人员在采样过程中未做手消毒(31) 问题:消毒时间规定是多少,实际消毒时间是多少?应该明确客观事实。 * 不符合项报告讨论 R:文件中应规定血液放行的标准、执行血液放行的部门、放行操作步骤(1601) N:部分血小板放行标准不符合规范要求(43) 问题: 应明确放行标准的文件号; 放行标准中哪些内容不符合规范要求?应确定,以追溯。 不符合什么规范?应明确规范名称。 * 不符合项报告讨论 R:法定代表人、质量负责人、业务负责人、检验部门负责人的资质应符合要求(0305) N:质量、业务、检验部门主管资质不符(46) 问题:怎么不符?是资质证明与其声明不符,还是人员资质(如初级职称)与规定岗位(如中级职称)不符?容易产生岐义。 * 不符合项报告讨论 R:血液的信息应可以追溯到相应的献血者及其献血过程、所使用的关键物料批号以及所有制备和检验的完整记录(1003) N:成分制备科:抽5份成分制备记录均没有关键物料批号(57) 问题:抽取的记录号?无法追溯。 * 不符合项报告讨论 R:文件未包括血液保存区域要求、设备要求、温度要求、监控要求(1701) N:血库温度湿度记录5份,温度10度到30度,湿度30%-90%,文件规定10度到25度,湿度45%到80% (91) 问题: 应有记录编号; 应规范使用测量单位,℃ * 不符合项报告讨论 R:报告内容应包括:检测实验室名称、试剂(厂家、名称、批号)、标本信息、标本送检日期、检测项目、检测日期、检测方法、检测结果、检测结论、(检测者、复核者、报告者)签名和日期。(1405) N:报告内容不符合要求,每份记录缺失多项规定内容(96) 问题:多项内容应该准确描述。 * 不符合项报告讨论 R:评审输入应包括:审核结果、顾客反馈、过程业绩、产品的符合性、纠正预防措施的实施情况、以往管理评审的跟踪措施的实施情况、可能影响质量管理体系的变更(0203) N:2009年8月实施了管理评审;有管理评审计划和记录,但计划内容不全;评审输入不全面。(139) 问题:内容不全,少什么?没有客观证据即为主观判断。 * 不符合项报告讨论 R:健康征询和体格检查应符合《献血者健康检查要求》(1314) N:现场询问朝阳献血屋工作人员关于双份血小板采集标准的要求,回答不一致。(190) 问题: 判断标准应为是否符合规范文件,而不是两人回答不一致; 血小板采集标准属于健康征询和体格检查范围吗? * 不符合项报告讨论 R:确认记录至少应包括新的或者有变化的过程、设备、试剂、卫材或者其它关键物料;每项确认应制定确认方案,形成确认报告;确认报告内容应包括确认标准、确认的数据、确认结果和确认的结论。(1208) N:确认记录不全,方案不完善,确认报告内容不全。(210) 问题:只有主观判断,没有客观事实。 * 不符合项报告讨论 描述: 查质量体系文件中缺少对献血反应的预防、报告、评价及随访等的要求(A07版,献血者投诉管理规定)。同时未能提供2010年3月5日、3月6日、3月7日3名有献血反应的献血者随访记录(3名献血者条码号分别10006895(116) 讨论:有时间,有编号,有事实,描述规范。 * 不符合项报告讨论 描述: 查PBS-099设备校准周期为1年,实际上2009年12月06日失效后,2010年04月28日才进行校准。查见STAR设备校准周期已失效,但仍继续使用。(199) 讨论:有编号,有时间,有事实,描述规范。 * 不符合项报告讨论 结束语 认可基于法律法规开展工作 医学实验室认可是自愿的 认可是实验室运作符合国际标准的第三方证明 实验室认可包括了管理体系和技术能力两个方面 实验室的规范管理会使多方受益 认可机构需要与卫生行政管理机构密切合作 互相借鉴、取长补短、互利共赢 * 联系方式 中国合格评定国家认可中心检查机构处 胡冬梅 电话:010邮箱:hudm@cnas.org.cn * * 谢谢! (质控品浓度水平、质控频次、质控规则、失控处理等关键点设置是否符合要求) * 现场评审的方法: 现场扫描:全面观察现场 逐项评审:按照评审核查表逐项进行 追踪评审:由某一过程的某一点开始,核查相应要素之间的联系是
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