常见的PPT入门教程及制作技巧.ppt

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常见的PPT入门教程及制作技巧

* 如果需要讲解的内容很多,无法像前面例子那样只是大大的几个字,该如何解决呢?方法有很多,选择你最喜欢的哦。 * 若不想拆分页面,则可以通过设置动画,让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者,也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画? 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 * 5.1、格式应用 组合 叠放次序 母版 界面 元素 新建 制作 分享 * 何为幻灯片母版? 幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式,通过插入占位符来设置格式。 占位符 母版的优点 界面 元素 新建 制作 分享 节约设置格式的时间 1 便于整体风格的修改 2 * 如何制作幻灯片母版 赖祖亮@小木虫 新建一个 空白文件 Step 1 Step 2 视图- 母版- 幻灯片模版 Step 3 选择适当图 片作为背景 Step 4 设置字体格式 保存成为母版 界面 元素 新建 制作 分享 * 动画与切换 幻灯片切换 -应用所选或全部PPT -速度 -换片方式(单击或定时) 自定义动画 -进入/强调/退出/动作路线 -开始的方式 -属性(尺寸/方向) -速度 -效果选项(重复/文本整批发送) 界面 元素 新建 制作 分享 * 常用动画效果举例 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 * 动画时间轴的概念 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 点击发生 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 * 插入链接和图表 插入链接 -放映时,可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹,不影响PPT大小 -复制到其它电脑时,要保存在相同名称文件夹下 插入图表 图表是我们工作最常用的工具,特别在运用表现数据的时候。 界面 元素 新建 制作 分享 * 特别说明:插入图表 * * 幻灯片放映 1、从头开始:顾名思意即为从第一页开始播放; 2、从当前幻灯片开始:意为从当前打开的页码开始播放; 3、排练计时:当需要限制一个人的演讲时长,可以用此播放功能。 单击“幻灯片放映”按ESC键退出 光有报告人,没有跟进人是不对的 EHS事件和合理化建议合并一栏,加个分类效果会不会更好 隐患描述与评估情况和下面的合理化建议是否可以更好的进行整理 报告得有报告日期,才知道事件处理进度 * 常见问题讲解 序号 日期 问题描述 整改措施及审批意见 报告人 完成进度 跟进人 报告分类 1 9月10日 问题描述:C4—2货道前污水顶盖高出路面5CM,叉车负重运行有颠覆,摔货,刮蹭地台板安全隐患 建议修改货道前污水顶盖,使其与地面持平, 减少安全事故发生 审批意见:限期整改 高某某 已完成 李某某 EHS报告 2 9月12日 原地台板维修木墩材质意损坏 建议木墩材质更改为杨木 审批意见:可以先购买50块试用 陈某某 已完成 李某某 提案报告 * 常见问题讲解 像这样通过表看数据会让看的人很累,不如用图表的形式来展示会更加一目了然 * 常见问题讲解 单页PPT禁止留空行,如果没有内容填加可整行删除,调整字体及版面效果 * But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办? 常见小问题一: * 思路一:提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 * 思路二:利用行间距留白 * * Wait,我的PPT信息量太大怎么办? 常见小问题二: * 案例:PPT信息量太大怎么办? * 自我评价:我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。 责备型——凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫 原稿 * 思路1:拆成多个页面 * 自我评价 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 * 思路2:要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型

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