常见的Word 2007：表格公式计算及输出相应格式.ppt

我们都知道，在Excel表格中可以对录入的数据进行各种公式的计算。而我们在Word 2007中插入的表格，也是可以很轻松地对表格中的数据进 行一些简单的计算，并且能把数据转换成想要的格式。一、数据计算以图1所示表格为例，我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。 图1平均值首 先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即F2单元格)，此时在功能区会新增加“表格工具”工具栏，在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。点击“布局” 选项卡“数据”功能组中“公式”按钮，如图2所示。 图2布局在打开的“公式”对话框中，确认“公式”输入栏中的公式为“=SUM(LEFT)”， 如图3所示，确定后就可以得到张三的合计数值了。 图3公式其他几个人的合计数字如法炮制。至于每季度的平均数，我们可以先将鼠标定位于第六行第二 列交叉处(即B6单元格)，仍然用上面的方法打开“公式”对话框，此时“公式”输入栏中的公式应该为“=SUM(ABOVE)”，我们可以删除该公式 中除等号以外的内容，然后单击下方“粘贴函数”下拉按钮，在下拉列表中选择“AVERAGE”，然后在“公式”栏中“AVERAGE”后的括号中填入 “ABOVE”，如图4所示。确定后，我们就可以得到需要的平均值了。 图4公式二、格式转换至于格式转换，有些简单的要求可以在“公式”对话框中 实现。比如在C6单元格单击鼠标并打开“公式”对话框，修改相应的公式后，单击对话框中“编号格式”下拉按钮，我们可以在下拉列表中选择相应的数字格 式，确定后即可，如图5所示。 图5编号格式如果要把计算所得的数字完成中文大写格式，那么可以复制该数字，并在相应单元格中进行粘贴，将鼠标定位 在出现的“粘贴选项”智能标记上，然后点击其右侧出现的小三角形，在弹出菜单中选择“仅保留文本”单选项，如图6所示。我们也可以用“选择性粘贴”来 完成。 图6保留文本现在选中粘贴过来的数据，然后点击功能区“插入”选项卡“符号”功能组中的“编号”按钮，打开“编号”对话框。在“编号类型” 列表中选择中文大写格式，确定后就可以得到希望的结果了，如图7所示。 图7编号好了，如果我们只是要对表格中的数据进行简单的计算或者简单的格式 转换，那么仅仅依靠Word 2007也是可以的。在Word 2007文档表格中进行简单的数据计算并转换成我们想要的格式，操作起来也是非常简 单，跟Excel相类似，在“公式”框中，修改相应的公式后，并选择相应的数字格式，就可以输出相对应的格式。 电商资讯 / 阅读完毕！谢谢关注与支持！