公文写作训练课件.ppt

（一）计划的定义 计划是为将要进行的工作，提出预想的目标，并制定出实现这个目标的具体措施、步骤的应用文。 计划的三要素： 目标、措施、步骤 第三节 事务文书的写作 一、计划的写作 （二）计划的种类： 第三节 事务文书的写作——计划 规划 如：《XXX学院十三五事业发展规划》 要点 如： 《XXX学院2016年工作要点》 方案 如： 《XXX学院XX专业建设方案》 安排 如：《XXX学院2015年下半年公务员培训工作安排》 发文机关标识：机关名称+文件 机关名称 发文字号：机关代字+年份+ 序号 年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入 例如：粤交职院〔2016〕21号 粤交职院学〔2016〕21号 粤交职院科〔2016〕21号 国办发〔2016〕3号 粤府办〔2016〕21号 粤交科函〔2016〕1号 版头的制作 红线下空2行为标题位置，用2号小标宋体字，居中。 主送机关在标题下空1行，左侧顶格，3号仿宋体字。 正文用3号仿宋体字，每面22行×28字。 小标题一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 ———————————————— 广东省人民政府关于??的通知 各市、区人民政府： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 一、 × × × × × × × × × × × ×。 （一） × × × × × × × × × ×。 1. × × × × × × × × × × × 。 （1） × × × × × × × × × ×。 ① × × × × × × × × × × 。 附件在正文下空1行左空2字标识，附件名称后不加标点。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件” 成文日期右空4字，用阿拉伯数字标志。 印章：加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。 ②× × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × ×× × × × ×× × × × × × ×。 附件：1. × × × × × × × × × 2. × × × × × × × × × 广东省人民政府 2016年1月10日 （附注× × × ×） × × × × × 版头 版记 主体 主体 第二节 行政公文的写作 公文标题： 完整标题 发文机关+关于+事由+的+文种 省略式标题 关于+事由+的+文种 发文机关+文种 文种 广东省人民政府关于颁发2013年度广东省科学技术奖的通报 广东省人民政府关于全面推广使用国Ⅴ车用燃油的通知 广东省人民政府关于取消和下放一批行政审批项目的决定 广东省人民政府关于调整南澳大桥收费方式的批复 关于批准2014年院级大学生创新创业训练计划项目立项的通知 广东省人民政府令 公告 主体部分的制作 正文 主体部分的制作 缘由 制发公文的目的、原因、依据 事项 将要请示、传达、商洽的事项分条列项写清楚 结尾 或提希望要求，或采用惯用结束语 党政机 关公文 （15种） 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 依据：2012年《党政机关公文处理工作条例》 第二节 行政公文的写作 企事业单位常用公文文种 第二节 行政公文的写作 不生造文种： 如申请、汇报、 建议、请示报告 不越权使用 公告、通告、 公报、决议等 上行文选报告、请示、 意见；下行文选通知、 通报、意见、批复等， 平行文选函 要钱、人、物：请示 汇报工作、情况：报告 第二节 行政公文的写作 第二节 行政公文的写作 第二节 行政公文的写作 必须一文一事不能一文数事 必须事先请示,不能先斩后奏 标题不要写成请示报告 语气平和恳切 材料真实 理由充分、要求明确 向主管部门请示，不能越级请