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中国建筑工程总公司总承包部
部门职能与人员编制
(市场经营部)
部门职能概述
市场经营部是公司的市场开拓部门,主要职能为:
组织开展市场开发工作;
组织公司本部项目投标工作;
配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务;
组织开展公司资质管理和经营管理基础工作;
贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
部门职能
组织开展市场开发工作;
配合综合管理部组织开展市场研发工作,确定经营发展重点区域、战略区域和细分市场,拟订公司总体经营规划,明确公司市场经营战略;
制订公司年度经营目标和计划,组织部门人员细化经营方案和实施办法,确定市场运作的具体目标和方向,并组织具体落实,并在实践中不断探索经营策略,形成公司市场经营的区域或板块(如医院、部队、电信、高校、机场、政府等);
建立、扩展公司信息来源渠道,与政府相关部门、设计单位、中介机构或者公司确定的重点业主保持长期业务联系,建立以市场经营部为控制中心、多条辐射线(聘用一批内、外市场经理)及联合一批战略伙伴的经营策略,形成信息来源、沟通和交流的有机网络,获取有效的工程信息和情报;
及时收集、整理、比较、分析、评估和筛选项目信息,根据筛选情况确定有价值的目标,并分阶段适时编制项目运作策划报告,经批准后组织实施;
对业主或有关单位进行前期联系和公共,协助业主办理有关项目手续,参加公司投标资格预审,通过加强联系和沟通,确保公司最终参与正式投标工作。
负责办理和管理总公司和公司在北京地区的投标IC卡;
协助分公司、子公司,以及联营单位作好经营配合工作。
组织公司本部项目投标工作;
负责购买资格预审文件,协助项目管理部选择拟订的项目经理和主要管理人员;组织资格预审文件编制;
办理参加投标所需的投标报名、投标刷卡、购买或领取标书等各种外部手续和准备工作,组织合约商务部、技术发展部等部门对招标文件进行评审,提出公司是否决定投标的意见;
对于决定投标的项目,负责会同合约商务部、技术发展部、项目管理部及拟派的项目经理编制项目投标策划书,确定责任分工、进度安排、编制要求、注意事项等内容,经总经理批准后组织实施;
组织有关人员参加标前图纸答疑会,及时了解、传达项目信息和业主要求,协助相关人员按时、按质完成投标工作,并根据投标进展编制阶段性投标评估或分析报告,经总经理批准后组织实施;
负责编制投标所需的商务标,收集、整理和准备需要验证的有关证书(原件)及文件;
组织投标文件评审,对投标文件必要调整和最终审核,组织投标文件的汇总、装订、密封工作,在综合管理部协助下,作好参加项目开标会的各项准备工作;
负责按照招标文件要求最终将投标文件送至招标单位,组织公司人员参加项目开标会,协助合约商务部、技术发展部进行经济标和技术标答辩;
投标结束后,负责组织对投标结果进行总结,完成项目投标分析报告;
负责统一收集、整理和保管项目投标阶段的各种文件和资料,包括招标文件、图纸、变更、通知,以及一套完整的投标文件(包括商务标、经济标、技术标等);
协助分公司、子公司,以及联营单位作好投标配合工作。
配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务;
组织中标后的项目商务洽谈工作,协助合约商务部起草工程项目主合同,参与主合同评审工作;
负责在项目开工前为项目主要管理人员接洽、引见业主有关人员,确保项目经理部充分了解项目背景情况;
负责进行项目实施过程中的业主关系协调和必要市场服务;
协助项目经理部进行项目的二次经营工作。
组织开展公司资质管理和经营管理基础工作;
组织落实、完成公司资质的申报和年检工作,配合总公司企管委办理总公司本级法人层次的资质报批、年审工作;
建立健全公司经营管理制度,加强公司经营基础建设工作,组织编制、更新和完善公司的宣传和策划资料,制作公司报名手册、公司经营光盘等;
在综合管理部配合下,组织收集、整理公司系统内施工业绩资料,逐步建立健全公司施工业绩资料库。
贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
统一管理公司投标、经营管理等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
负责及时从政府对口部门获取有关报价、投标等方面的法律、法规、政策性文件,及时传递相关部门。
代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系;
经常性地与政府主管部门进行联系和接洽,及时获得相关新的规定和要求,并通报公司各相关单位;
代表公司与政府主管部门就有关事宜进行协
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