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中国建筑工程总公司总承包部
部门职能与人员编制
(合约商务部)
部门职能概述
合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:
组织编制项目投标阶段的经济标文件;
组织公司合同管理工作;
负责组织和处理公司有关法律事务;
参与分包工程招标及分包商选择工作;
组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;
组织开展公司物资采购管理工作;
组织开展公司投资评估工作;
贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
部门职能
组织编制项目投标阶段的经济标文件;
与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;
参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;
参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;
参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;
项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;
收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;
对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
组织公司合同管理工作;
对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;
编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;
审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;
归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
负责组织和处理公司有关法律事务;
负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;
为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;
负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;
组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息;
为公司员工提供必要的法律咨询和服务,协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。
参与分包工程招标及分包商选择工作;
对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;
对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。
组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;
组织编制公司商务、成本管理制度,负责测算项目预控成本,经审核批准后纳入《项目经理目标管理责任书》;
指导项目经理部商务经理开展工作,与项目及时进行沟通,对项目成本控制工作提出建议和意见,以便及时修正或改进;
负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导;
协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导;
协助财务资金部开展项目经理部审计工作,参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定;
收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。
组织开展公司物资采购管理工作;
编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和项目经理部分级采购物资名单;
组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行;
收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工
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