士官院校图书馆期刊利用率及其提高的措施.docVIP

士官院校图书馆期刊利用率及其提高的措施 　　摘 要：分析了影响士官院校图书馆期刊利用率的主要因素，并结合实际有针对性地提出了若干解决措施。 　　关键词：图书馆 期刊 利用率 　　 　　期刊是图书馆馆藏的重要组成部分，是学校教学科研的“参谋”“耳目”，是学校教学科研不可缺少的物质基础。期刊以其出刊速度快、周期短、内容新、能及时反映必威体育精装版成果的特征，被广大教研人员和学员视为了解国内外科研动态的主要窗口和提高自身教学和科研水平的最佳物质载体。近年来，由于种种原因，士官院校图书馆期刊的利用率却并不尽如人意。因此，如何提高期刊文献的利用率已成为士官院校图书馆工作人员必须认真思考和解决的重要问题。 　　 　　一、影响期刊利用率的主要因素 　　 　　1、资源因素 　　士官院校图书馆期刊收藏的种类和数量，是由院校教学、科研和学员的需求决定的，是随着这种需求的变化而变化的。而这种供求关系，直接影响着期刊利用率的高低。供不应求或供过于求，都不可能使期刊利用率达到最佳状态。而且对于图书馆而言，如果忽视藏刊本身的质量和藏刊的数量结构，单纯追求藏刊的数量，就只能造成期刊的闲置和浪费。就实际情况看，目前，士官院校图书馆期刊的收藏，还在走数量型的发展道路。这种片面的数量型发展，是与提高期刊利用率的愿望背道而驰的。 　　2、服务因素 　　被动的服务观念使大量的文献信息得不到充分的开发利用。首先，图书馆仍存在着坐等读者上门的现象，缺乏市场服务意识，对文献中深层次的文献信息不能深入地分析研究，在主动开发信息服务方面力度不够，致使馆藏信息不能充分利用。其次，缺乏对期刊信息的宣传。士官院校主体班次的学制，一般是一至两年，学员课程紧张，无暇去图书馆阅读期刊。而且由于学习周期短，流动性大，很多学员对馆藏期刊不熟悉，来馆阅览有很大盲目性，不能尽快找到所需信息，这就需要图书馆大力加强期刊信息的宣传引导。再次，对不同读者利用信息资源的限制也影响了期刊的利用。特别是近几年，随着网络信息应用的普及，期刊订购的数量相对减少，而且无复本可存，因怕丢失、损坏而影响馆藏，一些刊物外借只对教研人员不对学员，只借过刊不借现刊，这种限制无疑是对信息资源的浪费，更谈不上利用率的提高。 　　3、队伍因素 　　图书馆工作人员的素质直接影响到读者对图书馆期刊资源的利用程度。图书馆工作人员的服务意识是第一位的，但光有服务意识而没有必要的服务能力也是于事无补的。从调查看来，士官院校图书馆图书情报资料人员数量偏少，并且在岗人员的情报意识比较薄弱。再从现有人员的年龄结构和知识结构等方面来看也不甚合理。女同志多，男同志少；照顾进来的人多，所需的专业人员少；新手多，中年骨干少。图书馆留不住所需的人才，好的人才适应不了目前的图书馆现状，认为期刊工作无足轻重，因而期刊工作人员的流动性大，给业务工作带来严重脱节等等这些现象与问题，都与军队院校教学改革对图书馆所提出的要求相距甚远。 　　4、技术因素 　　以计算机为主的新技术的迅猛发展和普及，给图书馆期刊工作带来了十分有利的条件，同时也给图书馆期刊工作带来了巨大挑战。旧的传统的图书馆期刊工作模式已经不能够完全满足读者对图书馆资源的需求，也己经影响了期刊文献资源的深层次开发，影响了教学、科研人员迅速、简便的利用期刊文献信息资源，从而严重影响了读者对图书馆期刊资源的利用率。目前士官院校图书馆期刊管理软件系统采用的是全军统一配发的NM2000系统，但由于期刊更新太快，录入的时候就需要大量的人手，人手不够的情况下，期刊工作会被推延甚至搁置，总体说来，期刊工作未能像图书书目工作一样规范和正规；士官院校目前文献检索课的开课量不足，大部分读者的检索知识和检索技术比较薄弱。 　　 　　二、提高期刊利用率的措施 　　 　　1、把好订购关节，构建合理期刊馆藏体系。 　　对图书馆而言，订购工作是馆藏期刊建设的关键，一个理想的期刊馆藏体系，须有一个品种、质量、数量、内容、范围、文种、学术层次等比例合理的构架。更重要的是馆藏体系是否与本校科研计划、教学目标、培养方向、课程设置、专家、师生的需要相贴近，是否能满足学校科研与教学对信息的需求。因此要建立一个合理的馆藏体系，首先要把好期刊订购关，期刊的订购，应根据以下几个原则：一是应制定详细的订购方案，广泛征求各方面读者的意见，通过咨询、问卷、座谈等形式了解读者群与文献间的需求比例关系，特别是教学、科研人员的意见，使订购的期刊首先满足教学科研的需要；二是应统计分析往年所订期刊的利用率。对那些利用率高，又是教学教研核心期刊应系统收藏，对那些利用率不高的期刊应削减，要加强馆、系协调，减少重复订购，把钱用在刀刃上；三是应广泛收集外界的出版信息，及时掌握期刊的出版动态，力争准确无误地订购所需期刊；四是面对电子出版物的蓬勃发