秘书学概论-秘书学概论-精选（公开课件）.ppt

* 2、打扮得体 如果一时找不到借口推托，那就只好奉陪了。既然同意赴约，就应打扮一番，但又不能刻意。此时的打扮要做到三要三不要。 一是化妆要清淡，忌浓妆艳抹。清淡的化妆表示对上司的邀约很慎重，体现了尊重之意。倘若浓妆重彩，使自己变得陌生起来，反而会让男上司误以为你是为了吸引他，触动其非份之想。 * 二是着装要淡雅，忌透影露形。白色或素色的衣服，既能使人感受到高雅文静，又能展示女性俏而不妖的端庄美。应邀者绝不能为展示女性的魅力而一“露”二“透”，否则会让男上司误以为你是在挑逗他而想入非非。 * 三是发型要整齐，忌披头散发。整齐的发式可以显示出女性态度严谨、办事认真，给人以有风度、有气质、有条理的感觉。而蓬发的形象会增加女性温柔恬静的魅力，尤其是在温馨晚餐的氛围里，容易令男上司难以自持。 * 3、把握时机 既然已经赴约，必定要有所应酬，但也要严把分寸。 一是饮食适量，切忌贪嘴。饮食适量表明既领受了上司的邀约之情，也体现了女性的文雅气质。特别是饮酒，如果过量，不仅是对上司的不尊重，也会给自己带来一些尴尬，甚至影响身体健康。更可怕的是，醉后失态，或影响女性形象，或造成终身的遗憾。 * 二是言辞适度，切忌滥侃。首先要明确，邀请者是主人，被邀者是客人，因此谈话时不能喧宾夺主。适度的言辞既能显示自己的素质和教养，也可表示对上司的尊重。反之，会给上司留下一个不稳重、多嘴婆的坏印象。 * 三是适时告辞，切忌贪恋。如果是一个正派的男上司邀约谈公事，他自会把握好时间；但倘若是为了发展私人感情，或者只是公事以外的闲聊，而你又无此意，那么最好适时提出结束交谈。 * 办法有二： 一是请男朋友定时来接，二是直接握手告别。 因为在幽静的环境以及酒的作用下，容易言及个人隐私，留下后患。适时告辞不仅减少了后顾之忧，也能让上司了解你做人很有原则。 总之，年轻女性要用自己智慧的语言、文雅的气质、稳重的举止去应对男上司的晚约，让上司为你的应变才华和清正人格叹服。 * 秘书的培训与考核 * 多年以来，秘书在我国一直作为行政人员的一部分，而不视为专业人才。 担任秘书职位的人员多是由领导提名、组织审查通过，从一般行政人员中提拔，或是由组织直接选派到首长身边工作。 秘书在实践中锻炼、提高，即所谓“在游泳中学会游泳”。 * 1980年，在邓小平“办高等教育要补缺门”的指示下，上海大学、南开大学、江汉大学等院校率先设置了秘书专业。两年后，第一批秘书学专科生毕业，受到各界的普遍欢迎。从此，秘书专业在全国如雨后春笋般地蓬勃发展起来。 至1996年底，根据国家教委统计，全国l080所全日制大学已有205所院校设置了秘书专业，中专和短期培训班更是不计其数。 * 秘书的培训主要有三种模式： 1．学历教育 秘书的学历教育和其他专业教育一样，也已形成多层次、多渠道的网络式体系。纵向有中专、大专、本科三个层次；横向有全日制、夜大学、自学考试等不同渠道。课程设置，除了政治、语文、外语、经济、法学等通用基础课以外，专业课有秘书学、文书学、应用写作、行政管理、档案管理、公共关系学、市场营销学、社会学、计算机科学等，还有书法、速记、打字、电脑操作、汽车驾驶等技能课。学历教育是一种全面的、系统的知识、技能、素质的培训。 * 2．岗前培训 即从学校刚毕业的学生被单位录用，在正式上岗前的业务培训。这种培训通常由单位或专门组织进行，目的在于促使学员将知识转化为技能，熟悉并适应秘书工作和秘书活动的方法、程序、技术和规律。 岗前培训也可与秘书专业学员的毕业实习结合起来，原校教师和用人单位有经验的秘书联合指导。 * 3．在职培训 指已经担任秘书职位的人员为了更新知识，提高素质和业务能力而参加脱产或不脱产的短期培训。这种培训通常由单位上级组织进行，或请专家作专题学术报告，或请富有经验的高级秘书介绍工作经验，或传达新的指示精神，组织学员交流、互相学习启发等。形式灵活多样，注重实际效果。 * 二、秘书的职业资格鉴定 1998年6月，劳动和社会保障部向全国发布了《秘书职业资格鉴定试点工作方案》。指出：为提高我国秘书职业从业人员的业务素质，做好秘书的培训工作，决定从1998年上半年开始，逐步推行职业资格证书制度。这迈开了我国秘书职业化的第一步。 职业资格证书是表明劳动者具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明。它是劳动者求职、任职、开业的资格凭证，是用人单位招聘、录用劳动者的主要依据，也是境外就业、对外劳务合作人员办理技能水平公证的有效证件。 * 秘书的职业化意味着秘书就职不仅获得组织或领导人的认可，而且得到社会和法律的承认与保障；也意味着秘书人员都有资格参加自己的职业工会，其就业、待遇、升迁、权利等等都可得到工会的保障；还意味着我国的秘