Word排版基础知识培训课件.ppt

第六节 给段落硬分页 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要，如，一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的操作步骤如下： （1）单击需要重新分页的位置。 （2）单击【插入】|【分隔符】命令。 （3）选择【分页符】选项。 （4）单击【确定】按钮。此时，Word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在下一页上。 当页面中填满文字或图形时，Word会插入一个【自动】分页符（也称软分页符），并另起新页。要在指定位置强制分页，可以插入【人工】分页符（也称硬分页符）。 第七节 创建页眉和页脚 如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚，可以通过在页面视图情况下，依次选择【视图】|【页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉和页脚区域。如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以双击页面中顶部或底部页眉或页脚区域，即可快速进入页眉页脚编辑区。 进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文部分变成灰色，表示当前不能对正文进行编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏，就可以编辑页眉和页脚了。 通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处理。 （1）向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，实际上是插入相应的域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更新。如果看到的是类似 {PAGE} 或 {DATE} 这样的域代码，而非实际的页码、日期、时间等，那么按 Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。 （2）如果在页眉或页脚区域中看不到其效果。可依次单击【工具】|【选项】命令，然后选择【视图】选项卡，在打开的对话框中取消【域代码】前面的复选项即可，如果为了查看方便，此时可以单击【域底纹】的下拉列表框中的【不显示】选项，就可以取消域底纹的显示了。 第八节 设置页眉或页脚高度 进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范围来表示页眉或页脚的高度。 要调整页眉或页脚区域的高度，操作步骤如下： （1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以调整页眉区域至页边距的距离。拖动【上边距】或【下边距】可以调整页眉区域至正文区域之间的距离。 （2）同样切换到【页脚】区域中，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至正文区域的距离，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至页边距区域的距离。 （3）在【页面设置】视图中的【版式】选项卡中，可以更精确和直观地设置页眉或页脚，因为纸张大小和页面版式心大小已经确定，所以直接在这里设置【页眉或页脚】距边界的距离即可。只要在【页眉】输入框中输入从纸张上边缘到页眉上边缘之间的所需距离（如1.5厘米），再在【页脚】输入框中输入从纸张下边缘到页脚下边缘之间的所需距离（如1.75厘米）。 第九节 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同 许多文档中要求页眉或页脚首页、奇、偶页有不同效果，例如首页作为封面文档，奇数页需要用章名作页眉，偶数页需要用书名作为页眉等。下面就介绍制作页眉或页脚首页、奇、偶页不同的方法。 （1）进入【页眉和页脚】工具栏，单击【页面设置】按钮，选择【版式】选项卡。 （2）选中【页眉和页脚】区域中的【奇偶页不同】复选项，就可以为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建另一种页眉和页脚。 （3）选中【首页不同】复选项，就可以为节或文档的首页创建与奇、偶页都不相同的页眉或页脚。 （4）按【确定】按钮后，在编辑文档的【页眉和页脚】时就会显示为【首页页眉（页脚）】、【奇数页页眉（页脚）】、【偶数页页眉（页脚）】的字样。 （5）在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一页】按钮，可以进入偶数页页眉或页脚区域进行设置，再次单击【显示下一页】按钮，可以进入下一节的首页页眉或页脚进行设置。 第十节 插入页码 打印文档时往往需要含有页码来区别不同的页，另外，一个文档很长时，可以分为多个文件，这样每个文件的页码设置就很重要，如果要使后一个文件的页码刚好是接在前一个文件页码之后，就需要进行页码的设置。 插入页码的方法是，在任何一个文档中，单击【插入】|【页码】命令。 （1）在【位置】下拉列表框，可以设置页码的位置，有【页面顶端（页眉）】、【页面底端（页脚）】、【页面纵向中心】、【纵向内侧】和【纵向外侧】多种设置。 （2）在【对齐方式】框中可选择页码的对齐方式，如左侧、居中、右侧、内侧或外侧等。其中，【内侧】和【外侧】分别相对于要用于装订的页面边缘的内侧（装订一侧）和外侧。 （3）选中或清除【首页显示页码】复选框，可在文档的章节首页是否显示页码。不管是否显示页码，但仍从第1页就开始出现页码。反之第1页不出现页码，但第2