《公司办公OA系统方案》.doc

陕西国诚中电科技有限公司 陕西国诚中电科技有限公司 公司办公OA系统方案 部 门 设 计 校 对 日 期  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc518480657 一、公司现状分析 PAGEREF _Toc518480657 \h 1 HYPERLINK \l _Toc518480658 二、OA系统定位标准 PAGEREF _Toc518480658 \h 1 HYPERLINK \l _Toc518480659 三、OA系统功能模块 PAGEREF _Toc518480659 \h 1 HYPERLINK \l _Toc518480660 四、预计OA系统应用效果 PAGEREF _Toc518480660 \h 5 HYPERLINK \l _Toc518480661 五、厂商比对 PAGEREF _Toc518480661 \h 6 HYPERLINK \l _Toc518480662 六、结论 PAGEREF _Toc518480662 \h 8 陕西国诚中电科技有限公司 PAGE \* MERGEFORMAT8 一、公司现状分析 目前公司尚无系统化办公软件，导致存在诸多问题，主要分析如下： 公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，报表种类繁多无统一办公平台； 缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政策和法规方面相互之间存在差异； 办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记，无电子留档，且纸质申请过程繁琐，影响办公效率； 各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低，重复作业多；公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等；公告通知仅依靠微信告知员工，留底、存档工作很难进行； 领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管； 大量的极其有价值的历史数据被丢失，对企业业务的长期发展造成损失； 办公信息化程度普遍不高，公司仅仅依靠网站，介绍本公司的情況，而企业内部的信息处理仍然处在office +打印机的层面上； 公司审批流程通过纸质版审批周期较长。 因此各部门为更好的梳理办公流程，提升办公效率，提升公司信息化办公水平，拟上线OA办公系统，并制定此方案。 二、OA系统定位标准 根据公司办公需求，本次上线OA系统用户人数为100人，将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，历史数据长久保存，从而最终提高企业的综合竞争力。 三、OA系统功能模块 根据所定OA系统标准，选择所需功能模块包含有以下方面： 个人事务： 电子邮件：用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发； 内部短信：主要起通知、提醒和交流作用； 任务中心：协同处理临时事项，并对完成进度进行记载； 公告通知：具有通知公告查看和查询等功能； 新闻：新闻的评论、管理和查询功能； 投票：主要用于意见收集、民主决策、结果测试等； 个人考勤：主要用于对公司内部员工考勤的管理，包含外出登陆、出差登记等； 日程安排：主要是对未来要做的事务进行安排、提醒、查询和管理； 工作日志：主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等； 个人文件柜：用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读； 工作流程： 新建工作：发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格； 待办工作：审批流程，可以审批各用户转交来的流程； 工作查询：查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出 EXCEL； 工作监控：可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等； 数据报表：事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等； 超时统计：对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计； 工作委托：因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理； 工作销毁：对删除的流程进行彻底清理，相当于 windows 的回收站； 流程日志查询：查询流程每一步骤的办理日志情况； 数据归档：对数据进行统一归档，即节约服务器空间，也方便保存，查询 行政办公： 公告通知管理：可以发布公告