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管理沟通与良好人际关系建设 西北大学 卢山冰 个人简介 厦门大学 管理学院 工商管理博士后 西北大学 经济管理学院 管理学教授、经济学博士 日本吉田秀雄纪念事业财团 研究员 东京经济大学经济学院 客座教授 中国广告协会学术委员会 委员 日本广告学会 会员 日本中国经济学会 会员 基本概念分析 沟通,来自英文“communication”,意义为:“传播”、“交流”、“交往”、“通讯”、“交通”、“人际”、“沟通”。 一、管理者需要做什么 (二)法约尔的观点 法国著名管理学家。在1916年系统提出自己的“管理要素(职能) ”思想。具体如下: “计划---组织---指挥---协调---控制” 他提出:“管理应当预见将来”。 好的计划:统一性(一次只执行一个计划)、持续性、灵活性、精确性。 下属是“管理人员个人能力的延伸”。 “领导要为职工的团结而努力”。 “在部下的条件和能力允许的情况下,领导可以交给员工尽可能多的工作,要不惜以部下犯错误的代价来发挥部下的首创精神”。 (三)西蒙 “管理就是决策”。 “劳心者治人,劳力者治于人”。 二、管理者出现的环境 权威分类: 传统权威(族长); 超人权威(个人魅力型的领导); 法理权威。 切记: “权威来自于部下而不是来自于上司”。 三、管理者怎样思想 不同性格、气质影响人的思维: “内向型---外向型---复合型”; “胆汁质---粘液质---多血质---抑郁质”。 四、沟通在组织中的地位 五、管理沟通与学习型组织建设 英国经济学家情报社、安达信咨询公司、IBM咨询公司在《未来组织设计》中提出“以学习为核心”的三大命题。 六、良好人际关系构建与沟通 七、沟通的制度建设 1)建立规范的公司、部门、处室、班组等的办公会制度或例会制度,形成并下发或上报会议纪要或简报。 2)重要事情建立工作协调小组,一把手或主要负责人主抓。 3)建立具有刚性又有灵活性的学习和培训制度。人人学习。落实学习内容,理解学习内容,并考核。 4)领导要学会沟通艺术。“表扬”与“批评”等。 5)通过规范和制度引导沟通。 八、日常沟通的要求 1)与领导沟通时,要带笔记本,记下领导指示。 2)听课和开会时要做记录。 3)把自己的工作记在台历上、记事本上,不断提醒自己。 4)学会打电话,以及接听电话。 5)学会“口头语言沟通、体态沟通、书面沟通”。 工作沟通,以书面沟通为主。要能够写材料,写方案、策划案。 6)与人交流:“心要好、面要善、体要端、嘴要甜”。 7)沟通就是展示。你有能力就得展示出来。 8)在公司组织的各类活动,例如通过参与演讲、辩论、文化节、论坛、创新活动等展现自己的各类能力。 9)通过报纸、杂志等企业内部平台,正面表达自己的心声、想法、观点、思想。 10)深入思考,理论与实际相结合,把所学理论应用于企业实际,公开发表自己的心得和思考内容。 九、改革调整中沟通与和谐文化建设 1)树立共同价值观,形成跨文化沟通的认同感 2)推行竞争性人事管理体制,形成跨文化沟通的压力感 3)严格规章制度和管理规范,形成跨文化沟通的强制力 4)重视员工培训,形成跨文化沟通的引导力 5)开展文化建设和文娱活动,形成跨文化沟通的亲和力 十、和谐企业关系建设的保障 十一、沟通与和谐企业理念 沟通产生理解,理解产生和谐! 企业的和谐是人心的和谐! 和谐企业是人心所向! 和谐社会是人心所向! 希望通过强化沟通,提高企业的管理效率! 通过沟通,建立良好的人际关系! 谢谢大家! * * LOGO (一)德鲁克的观点 世界上最杰出的管理学大师德鲁克认为
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