大学计算机应用基础-05 PowerPoint 2003演示软件(精品·公开课件).ppt

第5章 PowerPoint 2003 演示软件 5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 幻灯片的制作和编辑 5.4 设计演示文稿的外观 5.5 设置演示文稿的动画效果 5.6 幻灯片的放映设置 5.7 演示文稿的打包和打印 5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1 PowerPoint 2003的功能与特点 文字、图形、声音、表格混排功能； 幻灯片设计能力； 多母版处理复杂版式的功能； 增加智能标记支持； 丰富的媒体支持； 支持Web页功能； 打包成CD，实现自动播放； 墨迹注释功能，可以使用墨迹在幻灯片上进行标记。 5.1.2 PowerPoint 2003运行与退出 1.启动 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令； 双击桌面上的Microsoft Office PowerPoint 2003图标； 双击PowerPoint演示文稿图标。 2.退出 5.1.3 PowerPoint 2003的主窗口 5.2 演示文稿的基本操作 5.2.1 新建演示文稿 1.创建新的空白演示文稿 利用常用工具栏创建 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮。 利用菜单创建 ① 选择【文件】|【新建】命令，窗口右侧的任务窗格将变为【新建演示文稿】任务窗格。 ② 单击【空演示文稿】，也可以创建一个新的演示文稿。 2.使用内容提示向导新建演示文稿 ① 选择【文件】|【新建】，打开【新建演示文稿】任务窗格。 ② 单击【根据内容提示向导】，打开【内容提示向导】对话框。 ③ 单击【下一步】按钮，选择将使用的演示文稿类型。 ④ 单击【下一步】，选择演示文稿的输出类型。 ⑤ 单击【下一步】按钮，在【演示文稿标题】文本框中输入标题文本，在【页脚】文本框中输入页脚中要显示的内容。 ⑥ 单击【完成】按钮。 3. 根据设计模板创建演示文稿 设计模板是软件提供的一组预先设计好的带有背景、图案、文字格式和提示文字的若干张幻灯片。 ① 单击【新建演示文稿】任务窗格中的【根据设计模板】，打开【幻灯片设计】任务窗格。 ② 选择合适的模板后，单击模板略缩图即可将设计模块应用在本演示文稿中。 5.2.2 打开演示文稿 ① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】|【打开】命令，打开【打开】对话框。 ② 在【查找范围】下拉列表框中，选择包含演示文稿的驱动器、文件夹或Internet位置。 ③ 选定要打开的文件。 ④ 单击【打开】按钮即可将该文件打开。 5.2.3 保存演示文稿 ① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，将打开【另存为】对话框。 ② 在【保存位置】右侧的下拉列表中选择保存文件的文件夹。 ③ 在【文件名】文本框中输入文件名。 ④ 单击【保存】按钮。 5.3 幻灯片的制作和编辑 5.3.1 录入文本和格式设置 1.输入文本 若幻灯片不是选择【空白】版式，单击幻灯片中的占位符便可添加相应的对象。 若选择【空白】版式或想要在幻灯片的空白处输入文本，选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，或者单击【绘图】工具栏中的文本框按钮或按钮，在幻灯片中插入文本框便可录入文本了。 2.设置文本和段落格式 （1）设置文本格式 （2）设置段落的对齐方式 设置对齐方式 ① 选定要设置对齐方式的段落。 ② 选择【格式】|【对齐方式】菜单，在弹出的子菜单上有5种对齐方式【左对齐】、【居中】、【右对齐】、【两端对齐】、【分散对齐】，从中任选一种。 设置段落缩进 PowerPoint提供了首行缩进、悬挂缩进和左缩进3种缩进方式，且只能使用标尺来设置段落缩进 ① 选择【视图】|【标尺】菜单，即可显示标尺。 ② 将光标置于要缩进的段落中。 ③ 用鼠标动曳水平标尺上的缩进标记，便可调整段落的缩进位置。 间距 ① 将光标置于要改变间距的段落中。 ② 选择【格式】|【行距】命令，打开【行距】对话框。 ③ 在【行距】选项中设置段落中每行之间的距离，在【段前】或【段后】选项中设置当前段落与前后段落之间的距离。 ④ 单击【确定】按钮。 5.3.2 插入图片和艺术字 1.插入图片 幻灯片中的图片来源主要有3种，剪贴画、计算机中已有的图片和使用【绘图】工具栏中的工具加工的图形。 2.插入艺术字 5.3.3 插入声音和影片 1. 插入声音文件 ① 选择【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】。 ② 在打开的【插入声音】对话框中找到要使用的音频文件。 ③ 选定要使用的文件，单