第4章之演示文稿(精品·公开课件).ppt

4.3.4 演示文稿的放映、打印与发布 2. 幻灯片放映方式 PowerPoint 2007提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映。 （1）定时放映幻灯片 用户在设置幻灯片切换效果时，可以设置每张幻灯片在放映时停留的时间，当等待到设定的时间后，幻灯片将自动向下放映。设置幻灯片切换效果如图所示。 4.3.4 演示文稿的放映、打印与发布 （2）连续放映幻灯片 为当前选定的幻灯片设置自动切换时间后，再单击“全部应用”按钮，为演示文稿中的每张幻灯片设定相同的切换时间，这样就实现了幻灯片的连续自动放映。 （3）循环放映幻灯片 用户将制作好的演示文稿设置为循环放映，可以应用于如展览会场的展台等场合，让演示文稿自动运行并循环播放。 （4）自定义放映幻灯片 自定义放映是指用户可以自定义演示文稿放映的张数，使一个演示文稿适用于多种观众，即可以将一个演示文稿中的多张幻灯片进行分组，以便该特定的观众放映演示文稿中的特定部分。 4.3.4 演示文稿的放映、打印与发布 （5）幻灯片缩略图放映 幻灯片缩略图放映是指可以让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，从而方便在编辑时预览幻灯片效果，如图所示。 4.3.4 演示文稿的放映、打印与发布 3.放映演示文稿 幻灯片放映时，用户除了能够实现幻灯片切换动画、自定义动画等效果，还可以使用绘图笔在幻灯片中绘制重点，书写文字等。此外，可以通过“设置放映方式”对话框设置幻灯片的放映时的屏幕效果。 在幻灯片放映之前，需要进行放映前的准备，如进行录制旁白，排练计时等操作。 4.3.4 演示文稿的放映、打印与发布 （1）录制和删除旁白 在PowerPoint中可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词，在放映状态下主动播放语音说明。录音旁白操作过程如图 所示。 4.3.4 演示文稿的放映、打印与发布 （2）排练计时 当完成演示文稿内容制作之后，可以运用PowerPoint的“排练计时”功能来排练整个演示文稿放映的时间。在“排练计时”的过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间以及整个演示文稿的总放映时间，效果如图所示。 4.3.4 演示文稿的放映、打印与发布 （3）开始放映幻灯片 从头开始放映：按下F5键或者在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮。 从当前幻灯片开始放映：在状态栏的幻灯片视图切换按钮区域中单击“幻灯片放映”按钮，或者在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮。 （4）放映过程中的控制 在放映过程中，用户可以根据需要按放映次序依次放映、通过快捷菜单调整放映顺序或为重点内容做上标记等。 4.3.4 演示文稿的放映、打印与发布 4. 打包演示文稿 PowerPoint 2007中提供了“打包成CD”功能 ，在有刻录光驱的计算机上可以方便地将制作的演示文稿及其链接的各种媒体文件一次性打包到CD上，轻松实现演示文稿的分发或转移到其他计算机上进行演示。 4.3.4 演示文稿的放映、打印与发布 5. 输出演示文稿 用户可以将演示文稿输出为其他形式，以满足用户多用途的需要。在PowerPoint中，可以将演示文稿输出为网页、多种图片格式、幻灯片放映以及RTF大纲文件。 （1）输出为网页 使用PowerPoint可以方便地将演示文稿输出为网页文件，再将网页文件直接可以发布到局域网或Internet上供用户浏览。 4.3.4 演示文稿的放映、打印与发布 （2）输出为图形文件 PowerPoint支持将演示文稿中的幻灯片输出为GIF、JPG、PNG、TIFF、BMP、WMF及EMF等格式的图形文件。这有利于用户在更大范围内交换或共享演示文稿中的内容。 （3）输出为幻灯片放映及大纲文件 在PowerPoint中经常用到的输出格式还幻灯片放映和大纲。幻灯片放映是将演示文稿保存为总是以幻灯片放映的形式打开演示文稿，每次打开该类型文件，PowerPoint会自动切换到幻灯片放映状态，而不会出现PowerPoint编辑窗口。 4.3.4 演示文稿的放映、打印与发布 6. 打印演示文稿 在PowerPoint中可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印时，