第6章 中文演示软件PowerPoint(精品·公开课件).ppt

第6章 中文演示软件PowerPoint 第6章 中文演示软件PowerPoint 6.1 PowerPoint 2003概述 6.2 创建演示文稿 6.3 格式设置 6.4 幻灯片的放映 6.5 超级链接和动作设置 6.6 幻灯片的其他输出方式 6.1 PowerPoint 2003概述 6.1.1 PowerPoint 2003的功能 6.1.2 PowerPoint 2003的窗口 6.1.3 PowerPoint 2003的视图 6.1.1 PowerPoint 2003的功能 专用于创建具有专业水准的演示文稿，即用电脑播放的幻灯片。 还具有面向Internet的诸多功能，如在网上发布演示文稿，与其他用户一起举行联机会议等。 6.1.2 PowerPoint 2003的窗口 6.1.3 PowerPoint 2003的视图 1. 普通视图 2. 幻灯片浏览 3. 幻灯片放映 4. 大纲视图 5. 选择版式 6.2 创建演示文稿 6.2.1 演示文稿的组成 6.2.2 新建演示文稿 6.2.3 增加、移动、复制、删除幻灯片 6.2.4 输入文本 6.2.5 编辑文本 6.2.6 使用大纲 6.2.7 编辑和绘制图形 6.2.8 插入和编辑其他对象 6.2.9 插入组织机构图 6.2.10 添加批注 6.2.11 超级链接 6.2.12 动作设置 6.2.13保存演示文稿 6.2.1 演示文稿的组成 1. 背景 2. 标题 3. 正文 4. 占位符 5. 页脚 6. 日期和时间 7. 幻灯片编号 6.2.2 新建演示文稿 1. 使用“内容提示” 2. 使用“设计模板” 3. 使用“空演示文稿” 6.2.3增加、移动、复制、删除幻灯片 1．增加幻灯片。当需要给演示文稿中添加幻灯片时，点击“插入\新幻灯片”，将在当前幻灯片后添加一空白的幻灯片，如果想在指定的幻灯片后增加新幻灯片，在大纲视图中选择该幻灯片，再点击“插入\新幻灯片”即可。 2．移动幻灯片。在大纲幻灯片中选中要移动的幻灯片的小图标，将其拖到目的幻灯片的小图标前即可。 3．复制幻灯片。在大纲幻灯片中选中要复制的幻灯片的小图标，右键弹出快捷菜单，选择“复制”，在要粘贴的位置前的幻灯片上右键弹出快捷菜单，选择“粘贴”。 3．删除幻灯片。在大纲幻灯片中选中要复制的幻灯片的小图标，右键弹出快捷菜单，选择“剪切”，或者直接按Delete键。 6.2.4 输入文本 无论是通过模板、空演示文稿，还是通过“内容提示向导”创建的新演示文稿，都必须使用键入的文本来替代PowerPoint每个幻灯片占位符处的文本。 占位符一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。 幻灯片的文字内容是在文本占位符或文本框中输入的。 6.2.5 编辑文本 用户可以在幻灯片视图和大纲视图中编辑文本，包括对文本进行选择、复制、删除、查找与替换、设置文本格式等操作。 6.2.6 使用大纲 大纲工具栏 6.2.7 编辑和绘制图形 基本图形 自选图形 调整图形对象 在图形中添加文本 组合对象 运用绘图层 6.2.6 插入和编辑其他对象 1. 插入图表 6.2.6 插入和编辑其他对象 插入影片 文件中的影片 插入--影片和声音— 剪辑库中的影片 6.2.6 插入和编辑其他对象 3. 插入声音 剪辑库中的影片 插入--影片和声音— 播放CD乐曲 文件中的影片 录制声音 6.2.9 插入组织机构图 插入组织机构图有三种方法： （1）单击“插入”菜单中的“图片”，选择“组织结构图”命令。 〔2〕单击“插入”菜单中的“对象”，在弹出的对话框中选择“MS 组织机构图2.0”。 （3）单击工具栏“新幻灯片”按钮 ，在版式选择对话框中选择“组织机构图”版式，在新幻灯片中双击组织机构图图标。 6.2.9 插入组织机构图 组织机构图工具菜单 6.2.10 添加批注 如果希望演示文稿更加清楚明了，那么可以考虑在一些重要的幻灯片中添加批注，这样在演示或日后阅读时可以起到提示的作用。 6.2.11 超级链接 在演示文稿中添加超级链接，然后通过该超级链接跳转到不同的位置。 值得注意的是只有在演示文稿放映时，超级链