第8章 会计电算化工资管理(精品·公开课件).pptVIP

第8章 工资管理 8.1 系统的主要功能和使用 1. 建账 2. 工资系统管理 3. 部门设置 4. 人员档案 5. 工资数据变动 6. 工资表 7. 工资分析表 8. 个人所得税扣缴申报表 9. 工资分钱清单 10. 银行代发 11. 工资分摊 12. 数据接口管理 13. 工资汇总 14. 期末处理 8.1.2 系统的使用 1. 工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提供解决方案 不同的企业工资核算的方式不同，系统对不同的企业给予不同的方案设置。 (1) 所有人员统一工资核算的企业。 (2) 分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业。 (3) 分别对正式工、临时工进行核算的企业。 (4) 每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业。 (5) 在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业。 2. 普通工资核算管理的企业 启用工资管理系统→设置工资账的参数（选择单个工资类别）→设置部门→设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别→录入人员档案→设置工资计算公式→录入工资数据→进行其它业务处理。 3. 汇总工资核算管理的企业 安装工资管理系统→设置工资账参数→设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度→建立第一个工资类别、选择所管理的部门→录入人员档案→选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式→录入工资数据→建立第二个工资类别并选择所管理的部门→录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案→选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式→录入工资数据→建立第三个工资类别并选择所管理的部门。 8.2 应用的基础准备 8.2.1 数据准备 8.3 系统初始化 8.3.1 新建账套 8.4 日常使用与操作 8.4.1 基础设置 3. 人员附加信息设置 可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的：性别、民族、婚否等。 在输入人员附加信息时，人员信息框不允许为空。已使用的人员附加信息不允许删除。人员类别名称长度不得超过5个汉字或10个字符。 4. 工资项目设置 工资项目设置是指定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。 5. 公式设置 在工资项目设置下，选择“公式设置”页框，进行公式设置。其中应发合计、扣款合计、实发合计系统已经自动生成。应发合计是所有工资项目的增项之和，扣款合计是减项之和，实发合计是应发合计减扣款合计。 注意：应在输入人员档案后，进行公式设置，如果未输入人员档案，则公式设置页框不会出现。 6. 银行名称设置 银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要，例如：同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。 7. 人员档案 人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。 8.4.2 工资变动 用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。比如：平常水电费扣发、事病假扣发、奖金录入等，都在此进行；而人员的增减、部门变更则必须在人员档案中操作。首次进入本功能前，需先设置工资项目及其计算公式，然后再进行数据录入。 8.4.4 银行代发 目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的繁重，又有效地避免了财务去银行提取大笔款项所承担的风险，同时还提高了对员工个人工资的必威体育官网网址程度。 8.4.6 扣缴所得税 鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，工资系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税；既减轻了用户的工作负担，又提高了工作效率 。 1. 月末结转 月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。 2. 结转上年数据 结转上年数据是将工资数据经过处理后结转至本年。新年度账应在进行数据结转前建立。其界面与总账系统结转上年数据相同。 8.5 思考题 8.1 工资系统的主要功能有哪些？ 8.2 工资系统核算的类型有集中形式？ 8.3 系统初始化需要完成哪些工作？ 8.4 如何设置工资项目？ 8.5 人员