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工资核算系统分析与设计 经济管理学院 信息管理系 主要内容 目标系统功能模块结构图 目标系统代码设计 工资核算子系统的代码主要涉及职工代码、部门代码、人员类别代码和会计费用科目代码等。设计代码时,要与其它各核算子系统、帐务处理子系统及劳动人事部门的统一,做到直观、可扩展、易汇总。其中,部门代码、职工代码、人员代码等公用代码应与会计核算的其他子系统统一。人员类别代码的设置,需满足劳动人事部门的管理要求。 目标系统数据库设计 与其他系统的数据传递? 工资权限设置 工资项目设置 工资科目设置 工资表设置 工资表设置 工资数据录入 工资单 工资核算帐务处理 工资核算帐务处理 工资核算帐务处理 会计电算化 * 江苏科技大学 经济管理学院 * 1 手工业务处理流程 2 目标系统数据流程图 3 目标系统功能结构图 4 目标系统数据库设计 5 目标系统输入/出设计 手工业务处理业务流程 相关部门 原始单据 车间、科室 人事部门 工资结算单 个人所得税申报表 工资汇总表 工资费用分配表 记账凭证 账簿 职工 财会部门 提供 计算、审核 汇总 分配 代扣个人所得税 填制 提现、发放工资 登记 特点: 数据量大 涉及部门多 数据变动大 其中工资结算单用于存放每个职工的工资信息,包括相对稳定的工资项目(如职工代码、名称、所属部门、基本工资等)和每月要发生变化的工资项目(如水电、考勤、代扣款项等)。由于工资项目的设定与企业的性质有很大的联系,因此在通用工资核算软件中,一般通过初始化模块来定义职工的工资项目,以满足不同企业工资核算的不同要求。 并经过规范化分析、优化处理后的数据库结构如下: 工资单数据文件 工资库结构描述文件 票面值统计文件 工资分配数据库文件 如实发工资设置为公式,则会进行下面的计算公式定义: 月末,根据“工资结算单”和“工资基金计提表”中职能部门和人员类别的进行汇总,然后确定工资对应成本费用科目,自动生成工资和福利费分配凭证。 工资分配凭证,凭证分录如下: 借:生产成本-产品 制造费用-产品 管理费用-部门 …… 贷:应付工资 福利费分配凭证,凭证分录如下: 借:生产成本-产品 制造费用-产品 管理费用-部门 …… 贷:应付福利费 会计电算化 * 江苏科技大学 经济管理学院
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