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****公司人力资源部
PAGE \* MERGEFORMAT 10
考勤管理制度
一、目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有据可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于本公司全体员工。
三、管理规定
1、工作制度(如有改变以必威体育精装版文件为准)
(1)、白班工作时间:周一至周六
上午:9:00-12:00 下午:14:00-18:00
(2)、倒班工作时间:(实行四班二倒)
白班:8:00-20:00 夜班:20:00-8:00
2、打卡制度
(1)、公司实行上、下班打卡制度,公司领导及全体员工都必须自觉严格遵守。
(2)、打卡次数:白班人员一日四次,即早上上下班各打卡一次,下午上下班各打卡一次,倒班人员按实际倒班时间确定次数,上下班各打卡一次。
(3)、打卡时间:打卡时间为上班前半小时内和下班后十五分钟内有效。
(4)、外出办事不能打卡:因公(私)外出不能打卡需事先申请,厂办处填写《出门单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,因公(私)外出,如因特殊情况不能办理手续的,应在事毕到岗当日完成补办申请、审批手续,否则按缺勤处理,因停电、打卡机故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到打卡值班室填写《未打卡人员记录表》,由直接主管签字证明当日出勤状况,报分管领导签字、人力资源部审核确认。
(5)、手工考勤制度
①由于工作性质或打卡机损坏,员工长期无法正常打卡,可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审核备案。
②参与手工考勤的员工,需由部门考勤员或部门指定人员进行考勤管理,并于每月月底前向人力资源部递交考勤真实的报表。
③参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。
④各部门考勤员必须严格监督和执行本《考勤管理制度》,不得徇私舞弊。对伪造考勤记录或根据他人指挥未按实际考勤的,考勤员、指挥人及当事人均按伪造和虚考天数给予旷工处理。
3、出差、培训管理
(1)、员工出差、培训依下列程序办理:
①出差前应填写《出差、培训派遣单》。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。
②出差人凭核准的出差派遣单向财务部暂借适当数额的差费,返回后一周内完成报销手续。(程序:在厂区完成 票据报销单粘贴、审批后,交厂区办事组登记代办,办事组统一派专人负责完成费用冲报手续,未在一周内提交“票据报销单”者,于当月工资中先予扣回暂借款,待完成报销后核付。)
(2)、出差的审核决定权限如下:
①国内(外)出差:公司所有员工出差需逐级申请后报总经理核准,人事行政部审核备案,未按程序核准和备案的财务部不予报销差旅费。未到岗时间按事假或旷工处理。
(3)、差旅费报销详见《差旅费用审批报销规定》。
4、加班管理
(1)、定义
加班,是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点,是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班。
(2)、员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后次日内补填《加班申请表》。《加班申请表》必须加班前上报有效,如遇特殊情况,也必须在加班后次日内报至分管副总批准,公司安排员工加班与申请加班审批程序相同,如未履行上述程序,视为加班无效。
(3)、员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司领导批准的加班,公司不予承认加班。
(4)、原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
(5)、加班工资的补偿:①员工在排班休息日的加班,可以以调休形式安排补休(8小时可换休1天,可累计)。
②遇公司正常生产期间所产生的法定节假日加班按300%计发加班工资。
③遇公司停产期间所产生的法定节假日加班按1:2给予换休。
(计算标准:3小时以下不计算加班工资,3-5小时按半天计算,6-8小时按1天计算。)
④原则上,员工加班以调休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排,加班可按1:1的比例冲抵病、事假。如不能安排调休的,公司按国家规定给予加班工资。
(6)、加班的申请、审批、确认流程
①、加班申请应由单位领导、分管副总经逐级签字后,报人人事行政部备案,如需支付加班工资的由人力资源部审核报公司
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