第3章access数据库结构设计方法(精品·公开课件).ppt

第3章 Access表结构设计方法 学习设计Access表结构的操作方法 理解Access表的各项属性及其含义，并学习其设计方法 理解Access表关联的意义，并学习表关联的设计方法 学习并掌握“教材征订管理信息系统”数据库中Access表结构设计 学习并掌握“教材征订管理信息系统”数据库中Access表间关联的设置 3.1 Access表结构的概念 Access表是Access数据库中最基本的对象，是数据库中所有数据的载体。换句话说，一个Access数据库中的所有数据都存储在其中的Access表中，并在这些Access表中接受各种操作与维护。一个Access数据库中其他对象对数据库中数据的任何操作都是基于这些Access表进行的。因此，有关Access表的设计是一个Access数据库应用系统中最基础的设计内容。 3.1 Access表结构的概念 Access表对象可以看作是由两个部分构成：表对象的结构和表对象的数据。表对象的结构是指表对象的框架，也称为表对象的属性。主要包括： 1．字段名称 一个字段构成一个Access表的一列，每一个字段均具有一个唯一的名字，被称为字段名称。 2．数据类型 根据关系数据库理论，一个数据表中的同一列数据必须具有共同的数据特征，称为字段的数据类型。 3.1 Access表结构的概念 3．字段大小 一个数据表中的一列所能容纳的字符或数字的个数被称为列宽，在Access表中被称为字段大小。 4．字段的其他属性 上述三个属性是Access表中字段的最基本属性。此外，Access表中的字段对象还具有其他一些属性，包括“索引”、“格式”等等。 3.2 创建Access表的方法 3.2.1 打开Access数据库 打开一个Access数据库的操作可以采用两种方式。 1．在Access启动窗口打开数据库 首先，在Windows环境中启动Access DBMS，进入Access启动窗口，如图3-2-1所示。 3.2.1 打开Access数据库 3.2.1 打开Access数据库 这时，Access启动窗口中的任务窗格将会处于“开始工作”状态。在这个任务窗格中的“打开”任务栏下，显示着最近打开过的若干Access数据库对象名称。每一个Access数据库对象名称都是一个超链，单击一个超链，即可打开对应的Access数据库。 如果，准备打开的Access数据库没有显示在“打开”任务栏下，就需要单击“打开”任务栏下的“其他”超链，进入“打开”对话框，如图3-2-2所示。 3.2.1 打开Access数据库 图3-2-2 “打开”对话框 这时，可以在“打开”对话框中选定准备打开的Access数据库对象，然后单击对话框中的“打开”按钮，即可打开选定的Access数据库。 3.2.1 打开Access数据库 2．在Windows资源管理器中打开Access数据库 在更多的情况下，可能会选择在Windows资源管理器中打开Access数据库。 首先，应用Windows资源管理器选定准备打开的Access数据库文件。然后，在这个Access数据库文件图标上双击鼠标左键，即可打开选定的Access数据库。 3.2.2 应用Access表向导创建Access表结构 一旦打开一个Access数据库，即会进入这个数据库的设计视图，参见图2-5-3所示。在数据库设计视图中，选择“表”对象卡，然后单击“新建”按钮“”，即出现“新建表”对话框，如图3-2-3所示。 3.2.2 应用Access表向导创建Access表结构 现以在“教材征订管理信息系统”数据库中创建“课程信息表”为例介绍应用Access表向导的操作过程。 首先，打开在第2章创建完成的“教材征订管理信息系统”数据库对象，在“教材征订管理信息系统”数据库设计视图的“表”对象卡上单击“新建”按钮。 接着，在如图3-2-3所示的“新建表”对话框中选定“表向导”选项，单击“确定”按钮。 然后，即可进入“表向导”对话框1。在“表向导”对话框1中，应该选择一种最接近我们所需要的表模板。参见第2章中关于“课程信息表”结构（如表2-2-1所示）的设计，这里可以选择“商务”示例表“讲座”作为“课程信息表”的创建模板。如图3-1-2所示。 3.2.2 应用Access表向导创建Access表结构 最后，从示例表“讲座”提供的示例字段中依次选择“讲座ID”、“讲座名称”等7个字段作为新表中的字段。如图3-2-4所示 3.