第6章powerpoint2003演示文稿制作软件费下载(精品·公开课件).ppt

第五章幻灯片处理软件PowerPoint 目 录 概 述 演示文稿的制作 幻灯片制作 设置演示文稿的外观 PowerPoint与Internet 幻灯片放映和打包 5.1 概述 Microsoft PowerPoint是一个功能强大的演示文稿制作工具。演示文稿是幻灯片的集合，还可以包含演讲者的备注和录制的旁白等。演示文稿在磁盘中以文件形式存放，其扩展名为.ppt 一个幻灯片是演示文稿的一页信息，它由文字、图片、按钮等组成，也可以包含背景音乐、声音、影片等多媒体信息。 1.PowerPoint 窗口的组成 2.主要术语 2.主要术语 3.保存和打开演示文稿 打开演示文稿 5.2 演示文稿的制作与编辑 （2）幻灯片的制作 （2）幻灯片的制作 (2)选择“新幻灯片” 对话框中的一种样式， 单击“确定”按钮，生成的新幻灯片结果如下图所示，并且创建了一篇新的演示文稿。 (3)在标题、副标题等处输入相应内容，如图6.7所示。这样就制作了第一张幻灯片，如果要制作第二张幻灯片，可以使用“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，在弹出的如图6.5所示的“新幻灯片”对话框中选择需要的版式，然后编辑、修改新幻灯片。重复以上操作，就可以制作出多张幻灯片。 5.2.2　演示文稿的视图 PowerPoint 2000有五种视图方式： 幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图。 可以通过【视图】菜单中的相应命令或单击演示文稿窗口左下角中的视图按钮在这五种视图之间进行切换。 各个视图的特点和作用如下： 3. 演示文稿的视图切换 1．普通视图 普通视图是PowerPoint 2000中文版较以前的版本所增加的新特性。这个视图是一个“三框式”的视图，“三框”分别为：大纲、幻灯片和备注。在这三个部分之间可以自由切换。用户通过普通视图就可以了解演示文稿的全貌，可以从总体上把握，并且在“演讲者备注”框内浏览并编辑备注内容。 2．大纲视图 在该视图下，只显示演示文稿的文本内容，即每张幻灯片的标题和正文。标题出现在幻灯片序号和图标的右侧，正文在每个标题的下面，正文的缩进可多达五层。在大纲视图下，屏幕上显示正在编辑的幻灯片的缩略图，以便预览幻灯片。 大纲视图是组织和创建演示文稿内容的最理想方式。 在该视图下，用户可以看到一张幻灯片，通过窗口右边的垂直滚动条，用户可以逐张浏览和编辑幻灯片。例如输入、编辑、修改文本，插入剪贴画、图形、图片、表格、艺术字体，改变文本或对象的属性等操作。也可以通过工具栏中的“显示比例”按钮对幻灯片进行放大或缩小显示，选择“最佳大小”可在窗口中显示整张幻灯片。 一般情况下，用户在幻灯片视图下进行演示文稿的设计与编辑。 4．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图下，所有幻灯片缩小后按顺序排列在演示文稿窗口中。屏幕可以显示多张缩小的幻灯片，用户可以方便地浏览演示文稿中幻灯片的全貌，并且可以轻松插入、复制、移动和删除幻灯片、以实现对一个演示文稿的整体调整。如果要编辑某张幻灯片，只要双击该幻灯片就会切换到幻灯片视图。 5．幻灯片放映 选择幻灯片放映视图，将从当前幻灯片开始按顺序以全屏幕的方式显示，然后回到选择此方式前所使用的视图方式。 用户可通过幻灯片放映来预览或者放映所设计的演示文稿。在幻灯片放映视图中，不能编辑演示文稿。 ? 在制作演示文稿的过程中，用户可以交替使用以上各种视图方式，以便快速地制作出好的演示文稿。例如，可以在大纲视图下组织编排演示文稿的提纲信息，在幻灯片浏览视图下观察演示文稿的全貌，在幻灯片视图下设计各个幻灯片对象的格式等。 5.4. 设置演示文稿的外观 5.5 插入超级连接 5. 6 幻灯片放映设置 （2）幻灯片切换效果 （3）设置幻灯片放映时间 （4）幻灯片放映的方式 （5）创建和编辑自定义放映 （6）幻灯片放映控制① （6）幻灯片放映控制② （7）打包幻灯片 打包的目的是为了能生成在其它计算机上播放的演示文稿。 打包的过程 6. PowerPoint中的链接 以HTML格式保存演示文稿 7. 演示文稿的打印 进入幻灯片浏览视图 由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式 选中一张或多张幻灯片 幻灯片放映 幻灯片切换 设置切换效果 a. 手工设置放映时间 b.自动设置放映时间 幻灯片放映 幻灯片切换 换页方式栏“每隔”项 幻灯片放映 排练计时 把预演时间设置为幻灯片放映时的时间 设置放映方式 幻灯片放映 演讲者放映方式、观众自行浏览方式、展台浏览放映方式 形成一组幻灯片 编辑幻灯片 自定义放映 幻灯片放映 如果只想放映一部分幻灯片