第9章多媒体演示文稿Powerpoint 2003(精品·公开课件).ppt

第9章 多媒体演示文稿Powerpoint 2003 佛山科学技术学院信息中心 2008年9月 主要内容 PowerPoint简介 PowerPoint是一款用于演示文稿制作与播放的软件，简称PPT。利用它可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等。广泛应用于多媒体教学、会议演讲及展览等许多领域，是信息社会中人们进行信息发布、学术探讨、产品介绍等交流的有效工具。 9.1 PowerPoint2003的工作界面 9.1.1 PowerPoint2003的工作界面 9.1.2 PowerPoint2003的几种视图 普通视图：是主要的编辑视图，用于设计演示文稿 幻灯片视图：在“幻灯片”区域可以进行移动、复制、删除幻灯片的操作。 大纲视图：在“大纲”区域可以输入幻灯片文本，可以改变文本的缩进等，以及移动、复制幻灯片。 幻灯片浏览视图：以缩览图形式显示演示文稿中的全部幻灯片。 幻灯片放映视图：以全屏幕播放演示文稿中的幻灯片，可以播放声音、动画效果和幻灯片切换效果。 备注页视图：编辑备注内容。 9.2 演示文稿的创建 9.2.1 创建演示文稿 根据内容提示向导创建 从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|根据内容提示向导”选项，在“内容提示向导”对话框中选择一种演示文稿类型，并按照向导的提示一步步操作。 使用设计模板创建 从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|根据设计模板”选项，再从“应用设计模版”列表中单击要应用的设计模板。 创建空演示文稿 从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|空演示文稿”选项，或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 利用现有演示文稿 从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|根据现有演示文稿”选项。 9.2.2 保存演示文稿 演示文稿的保存 执行“文件”→“保存”或“文件”→“另存为”命令 。默认的文件扩展名为 .ppt 。 Powerpint可保存的文件格式： Web页格式（*.html） 演示文稿模板文件（*.pot） 大纲RTF文件(*.rtf) Window图元文档(*.wmf) 演示文稿放映(*.pps) …… 9.3 幻灯片的制作与编辑 演示文稿和幻灯片的概念 演示文稿 由PowerPoint创建的文档称为演示文稿。演示文稿的扩展名是“.ppt”或“.pps”，一个演示文稿对应一个扩展名为“.ppt”或“.pps”的文件。(pps文件是始终在“幻灯片放映”视图中打开的演示文稿) 幻灯片 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，一个演示文稿由多个幻灯片组成。 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。 9.3.1 占位符和幻灯片版式 占位符是幻灯片中的虚线框，分为文本占位符和内容占位符两类。文本占位符内只能输入文本，内容占位符内只能插入图形等对象。 幻灯片版式由占位符组成。每种版式有不同的对象占位符和排列位置。 9.3.2 幻灯片内容的输入 输入文本 在占位符中输入文本 PowerPoint 会随着文本输入的多少调整其大小，以适应占位符的大小 。 在大纲中输入文本 在文本框中输入文本 可选择“插入”→“文本框”命令，在当前幻灯片的合适位置插入一个横排或竖排文本框。 文本框可设定边框、填充、阴影或三维等效果 9.3.2 幻灯片内容的输入 插入图片 图片文件：可双击图片占位符或选择“插入” →“图片” → “来自文件”命令 剪贴画：可双击剪贴画占位符或选择“插入”→“ 图片”→ “剪贴画”命令 艺术字： “插入”→“图片”→“艺术字” 自绘图形：绘图工具栏 9.3.2 幻灯片内容的输入 插入对象 通过“插入” →“对象” →“根据文件创建”，选择要插入的对象文件（显示为图标）。 在插入的对象图标上单击鼠标右键，选“动作设置”，在“单击鼠标”选项卡下，将 “对象动作”设置为“打开”。 9.3.2 幻灯片内容的输入 插入Flash动画 选择“视图” →“工具栏”下的“控件工具箱”，单击“其他按钮”，选择“Shockwave Flash Object”，用鼠标在幻灯片上拖绘出一矩形显示区域。。 在显示区域中，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“属性”。 在“属性”对话框中选择“自定义”右侧的按钮，在打开的“属性页”对话框“影片URL”内输入flash动画文件所在的路径及文件名。 9.3.2 幻灯片内容的输入 插入声音和影片 选择“插入”→“影片和声音” 剪辑管理器中的声音 文件中的声音 剪辑库管理器中的影片 文件中的影